Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (dyn 365 FO) คืออะไร ?

Dynamics 365 Finance & Operations หรือเรียกสั้น ๆ ว่า “Dynamics 365 FO” เป็นระบบ ERP ที่ถูกพัฒนามาจากบริษัทซอฟต์แวร์ในระดับโลกอย่าง Microsoft โดยแต่เดิมนั้นมีชื่อว่า Dynamics AX หากคุณยังสงสัยว่าโปรแกรมนี้คืออะไร เราขออธิบายระบบการทำงานของระบบ ERP ในภาพรวมให้คุณเข้าใจกันง่าย ๆ ดังนี้

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) หรือก็คือระบบที่เข้ามาช่วยให้การจัดการบริหารทรัพยากรต่าง ๆ ในองค์กร เป็นไปได้อย่างมีระบบระเบียบ สามารถเชื่อมโยงทุกส่วนเข้าหากันได้ผ่านระบบเดียว ไม่ว่าจะเป็นงานบริการ งานการผลิต งานฝ่ายบุคคล รวมไปถึงในส่วนของงบประมาณ ทุกอย่างถูกรวมเอาไว้ภายในแพลตฟอร์มเดียว

หากคุณอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

อ่านบทความฉบับเต็ม "ERP คืออะไร ฉบับอัพเดท 2023"

กลับมาว่ากันต่อในส่วนของโปรแกรม Dynamics 365 Finance & Operations หากดูจากชื่อโปรแกรม เราจะเห็น 3 คีย์เวิร์ดสำคัญในชื่อนี้คือ “Dynamics 365”, “Finance”, “Operations” ในส่วนของ Dynamics 365 สามารถเข้าใจได้ไม่ยากก็คือ เป็นชื่อของโปรแกรมที่สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในส่วนอีก 2 คีย์เวิร์ด เราอาจต้องเจาะลึกเสียหน่อย โดยจะมีเนื้อหาดังต่อไปนี้

Finance

ในส่วนนี้เจาะจงในส่วนของเรื่อง “การเงิน” โดยเฉพาะ การใช้ Dynamics 365 Finance จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมองเป็นภาพรวมของเรื่องการเงินได้ง่ายยิ่งขึ้น ทุกอย่างถูกประมวลผลด้วยระบบ AI ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงทุกข้อมูลการเงินที่ต้องการ แถมยังช่วยคาดการณ์รายได้ที่จะเข้ามาได้อีกด้วย เมื่อคุณสามารถมองเห็นภาพรวมของการเงินของธุรกิจ นั่นย่อมเป็นแรงผลักดันที่ทำให้ธุรกิจก้าวหน้าไปได้ไกลมากยิ่งขึ้นนั่นเอง

Operations

ในส่วนนี้จะเป็นเรื่องของ “การดำเนินการ” ทุกระบบการทำงานจะถูกเปลี่ยนให้เป็นการทำงานเชิงรุกทั้งหมด เชื่อต่อมทุกระบบเข้าด้วยกัน แต่ยังคงความยืดหยุ่นเอาไว้ให้ได้มากที่สุด เน้นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่สำคัญต่อธุรกิจ ยกตัวอย่างเช่น การเข้าถึงสินค้าคงคลัง รู้ทุกส่วนได้ทั้งหมด ทั้งความเคลื่อนไหว ปริมาณ กำลังผลิต เป็นต้น ซึ่งการทำงานในเชิงรุก จะนำมาสู่คุณภาพสินค้าที่เพิ่มมากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจก้าวหน้าได้อย่างรวดเร็ว

Table of Content

1. ความสามารถ Dynamics 365 Finance and Operations มี Module ต่าง ๆ ในการทำงาน ประกอบด้วยอะไรบ้าง ?

2. Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations เหมาะกับใคร ใช้ในธุรกิจแบบใดได้บ้าง ?

3. ตัวอย่างการทำงานที่สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี

4. ตัวอย่างการทำงานกับโปรแกรมภายนอก

5. แตกต่างระหว่าง Dynamics 365 for Finance and Operations และ Dynamics 365 Business Central

6. Features ของ Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

7. สรุป Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

8. เลือก Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations กับ Quick ERP

ความสามารถ Dynamics 365 Finance and Operations มี Module ต่าง ๆ ในการทำงาน ประกอบด้วยอะไรบ้าง ?

หลังจากได้รู้จักกับตัวโปรแกรม Dynamics 365 Finance & Operations กันไปบ้างพอสมควรแล้ว ต่อจากนี้เราจะมาต่อกันที่ความสามารถของตัวระบบ ERP ชนิดนี้ โดยจุดเด่นที่ทำออกมาได้ดีกว่าระบบ ERP รูปแบบอื่น ๆ จะเป็นในส่วนของเรื่อง “การเงิน” ด้วยระบบประมวลผลของ AI อันชาญฉลาด ทำให้สามารถตรวจสอบเรื่องของการเงินได้ทั่วทุกมุมโลกแบบเรียลไทม์ สามารถตัดสินใจกับเรื่องราวต่าง ๆ ได้อย่างทันท่วงที ช่วยให้ธุรกิจขับเคลื่อนไปได้อย่างมั่นคง เติบโตได้มากเท่าที่จะเป็น และยังมีความสามารถอีกหลายอย่างที่ Dynamics 365 FO สามารถทำได้ ยกตัวอย่างความสามารถเด่น ๆ เช่น

ช่วยในเรื่องของตัดสินใจเรื่องการเงินได้อย่างเฉียบขาด

ทุกเรื่องที่คุณคิดว่ายากในเรื่องของ “การเงิน” Dynamics 365 Finance & Operations ช่วยทำให้มันง่ายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการคาดคะเนมูลค่าของธุรกิจ สินทรัพย์ต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ พร้อมกับสามารถคาดคะเนการชำระเงินของลูกค้า ทำให้สามารถปรับตัวให้เข้ากับข้อเสนอทางธุรกิจต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว สามารถได้ข้อสรุปเรื่องการเงินได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องเจอกับขั้นตอนอันยุ่งยาก ซับซ้อน อีกต่อไป

รวมฟังก์ชันกระบวนการทางธุรกิจเอาไว้ครบครัน ดำเนินการเป็นระบบอัตโนมัติ

จากชื่อของ Dynamics 365 Finance & Operations จะเห็นได้ชัดในส่วนของ “Finance & Operations” ซึ่งนั่นคือการรวมกระบวนการดำเนินการเข้ากับเรื่องการเงินได้อย่างไร้ที่ติ บนโปรแกรมจะช่วยให้ทุกขั้นตอนที่เคยเป็นเรื่องยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น ดำเนินการระบบทั้งหมดด้วยระบบ AI เป็นหลัก ช่วยยกระดับประสิทธิภาพทั้งในเรื่องของการเงิน ไปพร้อม ๆ กับขั้นตอนการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

สร้างกระบวนการเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ ลดต้นทุน เพิ่มพูนผลกำไร

Dynamics 365 FO จะช่วยให้คุณสามารถจัดการในส่วนของเงินต้นทุนได้เป็นอย่างดี ช่วยควบคุมให้อยู่ในจุดที่ดีที่สุด โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของธุรกิจ ช่วยให้สามารถมองเห็นผลกำไรได้มากขึ้น แถมยังช่วยจัดการให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการงานงบประมาณได้อย่างลงตัว เพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานของบุคลากรในองค์กรให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย

ช่วยลดขั้นตอนอันซับซ้อน และปรับตัวตามความเสี่ยงได้อย่างทันท่วงที

การปรับตัวให้เข้ากับกระแสความต้องการของธุรกิจ เป็นเครื่องชี้วัดได้เลยว่าธุรกิจของคุณจะ “รุ่ง” หรือ “ร่วง” ซึ่งนี่ก็เป็นอีกหนึ่งความสามารถของ Dynamics 365 Finance & Operations เพราะสามารถช่วยให้คุณสามารถปรับตัวให้เท่าทันต่อความเสี่ยงต่าง ๆ ได้ทันท่วงทีอยู่เสมอ คาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำ ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ระบบ AI ประมวลผลออกมา พร้อมกับช่วยลดขั้นตอนอันแสนยุ่งยาก ให้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเร่งเวลาส่งมอบใบแจ้งหนี้ รวมไปถึงในเรื่องของภาษีต่าง ๆ ก็สามารถจัดการให้ง่ายกว่าเดิม

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations เหมาะกับใคร ใช้ในธุรกิจแบบใดได้บ้าง ?

เนื่องจากความสามารถต่าง ๆ ที่ Dynamics 365 Finance & Operations มีอยู่ สามารถปรับใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้เลย ทำให้สามารถปรับใช้ได้กับทุกรูปแบบธุรกิจ ยิ่งเป็นยุคสมัยใหม่ที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ยิ่งที่ให้ระบบการทำงานของ Dynamics 365 FO มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านโทรศัพท์มือถือผ่านระบบ Cloud นั่นยิ่งทำให้เหมาะกับการใช้งานกับทุกรูปแบบธุรกิจ

ตัวอย่างการทำงานที่สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี

- สามารถแยกทะเบียนทรัพย์สินของสินทรัพย์ภายในองค์กร โดยสามารถปันส่วนมูลค่าของสินทรัพย์ที่รับรู้เมื่อเริ่มแรกได้
- สามารถระบุส่วนประกอบต่าง ๆ ของรายการทรัพย์สินออกมาได้อย่างละเอียด แบ่งเป็น category อย่างชัดเจน
- คำนวณค่าเสื่อมราคาได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกวันที่ต้องการเท่านั้น โดยระบบจะคำนวณและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ให้ในอัตโนมัติ
- นำข้อมูลต่าง ๆ ที่ผ่านการประมวลผลในระบบแล้ว นำไปจัดทำในส่วนของการเปิดเผยข้อมูลที่แสดงอยู่ในงบประมาณการเงินได้

ตัวอย่างการทำงานกับโปรแกรมภายนอก

การเซ็นและอนุมัติเอกสารออนไลน์ ด้วย Power Apps

โดยตัวอย่างนี้จะเป็นการใช้งานระบบ Dynamics 365 Finance & Operations ผนวกเข้ากับโปรแกรม Microsoft Power Apps ซึ่งเกี่ยวกับงานเอกสาร ทำให้สามารถดำเนินการ Workflow ให้ลุล่วงได้ง่ายกว่าเดิม ประหยัดทั้งระยะเวลา และช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใช้งานบนโทรศัพท์มือถือได้อีกด้วยสำหรับตัวโปรแกรม Power Apps