ตัวอย่างการใช้งาน Power Apps เปิด PR และ Integrated data ไปยัง D365FO

เปิด PR ผ่าน App ง่ายๆ สะดวกต่อการใช้งาน ใช้ได้ทั้ง IOS / Android / Web site ประหยัดค่าใช้จ่าย ทั้งมุม License และมุมของการพัฒนา App
Power apps pr cover
ทางลัด: เลือกอ่านเฉพาะเรื่องที่อยากรู้

แอปพลิเคชันเปิดใบขอซื้อที่ใช้งานผ่าน Power Apps

Power Apps คืออะไร ?

ทำความรู้จักกับ Microsoft Power Apps ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันในระยะเวลาอันสั้น อาศัยหลักการพัฒนา App แบบใหม่ที่เรียกว่า Agile ซึ่งจะเร็วกว่าการพัฒนา App แบบเดิม ที่เรียกว่า Walterfall

หากคุณอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Apps สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้

รู้จักแอปพลิเคชัน : Finance and Operations Purchase Requisitions

หรือก็คือ แอปพลิเคชันเปิดใบขอซื้อที่ใช้งานผ่าน Power Apps  “ใบขอซื้อ” เป็นเอกสารที่บันทึกรายการขอซื้อสินค้า อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลืองเพื่อใช้ในการทำธุรกิจ โดยปกติแล้วหน้าที่การจัดซื้อหรือออกใบสั่งซื้อจะเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อหรือแผนกอื่น ๆ ทำให้ยากต่อการควบคุมการบริหารงบประมาณ แอปฯ ใบขอซื้อจึงมาทำหน้าที่ขอซื้อของแต่ละแผนก และยังต้องผ่านการอนุมัติการขอซื้อจากผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจก่อน เพื่อไม่ให้มีการขอซื้อโดยพลการและลดการทุจริตของพนักงาน  

ประโยชน์ของแอปพลิเคชัน

  • ช่วยลดขั้นตอนในการบันทึกข้อมูล
  • ลดการใช้กระดาษ
  • ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพให้คนทำงาน
  • ติดตามสถานะใบขอซื้อ

ตัวอย่างการใช้งาน Power App เพื่อเปิด PR และ Integrated data ไปยัง Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

  • ใบขอซื้อ

สามารถสร้างใบขอซื้อและเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการขอซื้อได้

Power apps pr 1
    1. สามารถค้นหารายการที่ต้องการได้ เช่น เลขที่ใบขอซื้อ หรือ ชื่อหัวข้อในการขอซื้อ
    2. เรียกดูรายการตามสถานะของใบขอซื้อได้โดยจะแสดงรายการแยกเฉพาะเจาะจงได้
Power apps pr 2
    1. หน้านี้จะเป็นหน้าใบขอซื้อที่กดเข้ามาครั้งแรกเลย โดยจะกรอกข้อมูลได้แค่ชื่อกับวันที่
Power apps pr 3

เมื่อกดมาที่หน้าสร้างใบขอซื้อก็จะต้องกรอกข้อมูลในหน้าใบขอซื้อ เมื่อบันทึกข้อมูลจะถูกบันทึกและแสดงบน FO (Finance and Operations) เช่นเดียวกัน โดยเลขใบขอซื้อกับสถานะ FO จะสร้างให้เราเองอัตโนมัติ โดยที่เราจะกรอก ชื่อ (คือหัวข้อในการขอซื้อ) และวันที่ที่ร้องขอ

Power apps pr 4

เมื่อเลือกเพิ่มรายการขอซื้อ หน้าจอจะแสดงหน้าเพิ่มรายการขอซื้อ เมื่อเข้ามาครั้งแรก กรอกรายการที่ต้องการขอซื้อ

Power apps pr 5

เมื่อได้เลขใบขอซื้อแล้วจึงจะสามารถเพิ่มรายการขอซื้อได้ กรอกข้อมูลรายการสินค้าที่ต้องการซื้อเสร็จแล้วกดบันทึกก็จะแสดงบนระบบ FO (Finance and Operations) ตรงตามรายการที่เรากรอก

Power apps pr 6
  1. ลบรายการที่ไม่ต้องการได้
  2. สถานะการอนุมัติการขอซื้อ
  3. เมื่อเพิ่มรายการสินค้าเรียบร้อยแล้วจะกลับมาที่หน้าแรกของการเพิ่มสินค้า
  4. แก้ไขรายละเอียดได้
Power apps pr 7
  1. ในส่วนของใบสั่งซื้อ ก็จะมีการแสดงรายการสั่งซื้อทั้งหมดโดยจะสามารถดูรายการ รายละเอียดของแต่ละใบสั่งซื้อได้
  2. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการ จะแสดงหน้ารายละเอียด เช่น รายละเอียดสินค้าที่ต้องจัดซื้อ, จำนวนสินค้า, ราคา, ยอดรวม และสถานะการอนุมัติการจัดซื้อ

ก้าวเข้าสู่ Digital Business

ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

Table of Content
Search
microsoft partner of the year 2024 Quick ERP

Quick ERP รับรางวัล Partner of the Year Awards 2023 – Dynamics 365 Finance

รางวัล 3 ปีซ้อน ได้รับการยอมรับว่าเป็นบริษัทที่มีผลการดำเนินธุรกิจในระดับสูงตลอดปีที่ผ่านมา ตลอดจนมีกลยุทธ์ในการเข้าสู่ตลาดที่สมบูรณ์และไม่เหมือนใคร