Content

# Warning

# Standard

You Must Select a value in the XXX field in combination with the following dimensions values that are value:

   Topic and case:       โพสรายการไม่ได้

                                             จาก Warning แจ้งให้ระบุ Financial dimension: XXX

                                    จากตัวอย่าง แจ้งให้ระบุ Financial dimension  ในส่วนของ REL_COM

      Solution:                ให้ทำการระบุ Financial dimension ให้เรียบร้อย โดย Warning จะแจ้งให้ระบุ Dimension ตามเครื่องหมายตกใจสีแดง

                                    เนื่องจากเคสนี้จะเกิดขึ้นกับหลายหน้าจอทำงาน ที่มีการกำหนดหรือต้องระบุ Financial Dimension แต่จะมีบางหน้ารายการที่จะมีทั้งในส่วนของ Header และ Line ยกตัวอย่าง Purchase order และ Sales order วิธีจะเช็คว่าต้องระบุ Financial dimension ที่ Header หรือ Line ให้สังเกต ว่าเป็น Main Account ชนิดใด หากเป็น Main account เกี่ยวกับ Vendor/Customer (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Header หรือหากเป็น Main account เกี่ยวกับ Item (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Lines

                                             ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เคย Post ได้แต่ตอนนี้ติด Warning ให้ไปตรวจสอบที่ Account structures  ที่ใช้งาน โดยตรวจสอบได้ที่ General ledger > Chart of accounts > Structures > Configure account structures

โดยเครื่องหมาย * หมายถึงจำเป็นต้องระบุ Dimension, เครื่องหมาย “” หมายถึงไม่ต้องระบุ Dimension และ  เครื่องหมาย *,”” หมายถึงจะระบุหรือไม่ระบุก็ได้

 

 

 


# Warning

# Standard

Warning Standard : Cannot be picked because only 0 is/are available from the inventory for item: XXX

  Topic and case:       โพสรายการไม่ได้

                                          จาก Error แจ้งว่าสินค้ามีจำนวนไม่เพียงพอในการทำรายการที่เกี่ยวข้องกับการโอนย้ายหรือตัด stock

                                            

 

      Solution:                เกิดในช่วงการโพสต์รายการที่เกี่ยวกับการโยกย้ายสินค้าหรือการเกิด Stock movement

        Cause:                    จาก Warning แจ้งว่าของไม่เพียงพอให้ตัด Stock ทั้งนี้ Warning นี้จะมาพร้อมกับ Message ที่แจ้ง

ว่าเป็น Item ไหน Site=XXX, Warehouse=XXX ในกรณีที่ Item มีการคุมถึง Location, Batch หรือ Serial ทั้งนี้ระบบจะแจ้ง

ตาม Storage Dimension ที่กำหนดใน Item

สามาถตรวจสอบที่ On-hand โดยกรองค้นหาตาม Inventory dimension (Site=XXX, Warehouse=XXX, Location=XXX, Batch=XXX, Serial number=XXX) ตาม Warning ว่ามีของเพียงพอหรือไม่  โดยให้ดูจำนวนที่ช่อง “Available physical”

ห้ทำการเลือกของในคลัง ที่มีเพียงพอต่อจำนวนที่จะตัด Stock โดยให้ตรวจสอบจำนวนที่ช่อง “Available physical”

 


# Warning

# Standard

Cannot create a record in Number sequence code NumberSequenceTable). Number sequence code: XXX The record already exists.

      Topic and case:       create new Number Sequence ไม่ได้

                                             จากข้อความแจ้งว่า Number sequence code นี้มี Code อยู่แล้ว      

      A screenshot of a computerDescription automatically generated

  

      Solution:                   ให้ทำการเปลี่ยนไปใช้ Code อื่นแทน เนื่องจากระบบจะไม่ยอดให้ตั้ง code ของ number sequence ซ้ำกันได้

                                             Path: Organization administration > Number sequence > Number sequence

       

 


# Warning

# Set

Inventory dimension Batch number must be specified.

      Topic and case:       ไม่สามารถทำรายการเกี่ยวกับการรับสินค้า ขายสินค้า หรือโอนย้ายหรือตัด stock สินค้าได้  

                                             จากข้อความแจ้งว่า ให้ระบุ Batch number        

 

      A screenshot of a computer screenDescription automatically generated

          

 

      Solution:                   หาก Item ที่มีการคุม Batch ทุกครั้งที่ทำรายการจะต้องทำการระบุ Batch number ทุกครั้ง โดยสามารถตรวจสอบที่ Item master ของ Item นั้นๆ ได้ที่หน้า Released product details ที่ Tracking dimension group ว่ากำหนดเป็นคุม Batch หรือไม่

            A screenshot of a product inventoryDescription automatically generated


# Warning

# Set

Number sequence XXX has been exceeded.

      Topic and case:       เกิดในจังหวะที่สร้างเอกสารหรือโพสต์รายการ

                                    จำนวนเลข Number sequence เต็มตามที่ตั้งค่าไว้

 

      A screenshot of a computerDescription automatically generated

 

           Solution:                เข้าตรวจสอบที่ Organization > Number sequence > Number sequence ว่า Number sequence ได้รันไปถึงเลขที่เท่าไหร่แล้ว หากพบว่าเลขเต็มแล้วต้องทำการขยาย Digit ตาม Number sequence code ที่ระบบแจ้ง

                                         มีขั้นตอนดังนี้

                                         1 เข้าที่ Organization administrator > Number sequence > Number sequence

A screenshot of a computerDescription automatically generated

 

                                 2 แถบ Segments > Column value: เพิ่มเครื่องหมาย # จำนวน 1 หลัก และ Column Length : ให้ใส่ตัวเลขตามจำนวนเครื่องหมาย # ในช่อง value

A screenshot of a computerDescription automatically generated

 

                               3 แถบ General ให้เพิ่ม Largest ตามจำนวน Column Length ในแถบ Segments (ในช่อง Next หมายถึงตอนนี้เลขอยู่ที่เท่าไหร่)

A screenshot of a computerDescription automatically generated

 


# Warning

# Set

Fiscal period for xxx is not open.

      Topic and case:       เกิดจังหวะโพสต์รายการ Voucher, เกิดจากการมีการโพสต์รายการย้อนหลังหรือข้ามเดือน

                                             จาก Error แจ้งว่า Fiscal Period ของวันที่ XX/XX/XXX ยังไม่ได้เปิด

        A screenshot of a messageDescription automatically generated

 

                

      Solution:                Key point จะอยู่ที่ Fiscal period ฉะนั้นต้องไปตรวจสอบการเปิด/ปิด Period

    โดยเข้าตรวจสอบที่ General ledger > Calendars > Ledger calendars จากนั้นตรวจสอบเอกสารที่จะโพสต์ว่าอยู่ช่วง Period ไหน หาก Status = Open หมายถึง ยังสามารถลงบันทึกบัญชีได้ / On hold หมายถึง หยุดการลงบัญชีชั่วคราว สามารถกลับมาเปิดได้ / Permanently closed หมายถึงปิดรอบบัญชีจะไม่สามารถทำรายการในช่วง Period นั้นได้และไม่สามารถกลับมาเปิดให้ลงบัญชีได้