General Ledger

Content

# Warning

# Standard

You Must Select a value in the XXX field in combination with the following dimensions values that are value:

   Topic and case:       โพสรายการไม่ได้

                                             จาก Warning แจ้งให้ระบุ Financial dimension: XXX

                                    จากตัวอย่าง แจ้งให้ระบุ Financial dimension  ในส่วนของ REL_COM

      Solution:                ให้ทำการระบุ Financial dimension ให้เรียบร้อย โดย Warning จะแจ้งให้ระบุ Dimension ตามเครื่องหมายตกใจสีแดง

                                    เนื่องจากเคสนี้จะเกิดขึ้นกับหลายหน้าจอทำงาน ที่มีการกำหนดหรือต้องระบุ Financial Dimension แต่จะมีบางหน้ารายการที่จะมีทั้งในส่วนของ Header และ Line ยกตัวอย่าง Purchase order และ Sales order วิธีจะเช็คว่าต้องระบุ Financial dimension ที่ Header หรือ Line ให้สังเกต ว่าเป็น Main Account ชนิดใด หากเป็น Main account เกี่ยวกับ Vendor/Customer (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Header หรือหากเป็น Main account เกี่ยวกับ Item (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Lines

                                             ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เคย Post ได้แต่ตอนนี้ติด Warning ให้ไปตรวจสอบที่ Account structures  ที่ใช้งาน โดยตรวจสอบได้ที่ General ledger > Chart of accounts > Structures > Configure account structures

โดยเครื่องหมาย * หมายถึงจำเป็นต้องระบุ Dimension, เครื่องหมาย “” หมายถึงไม่ต้องระบุ Dimension และ  เครื่องหมาย *,”” หมายถึงจะระบุหรือไม่ระบุก็ได้

 

 

 


# Warning

# Set

Warning setup: Account number for transaction type Penny difference in reporting currency does not exist.

      Topic and case:       โพสรายการ Invoice ไม่ได้, เกิดในกรณีที่มีการโพสทำรายการสำหรับสกุลเงินต่างประเทศหรือมีการคำนวณเรตสกุลเงินเกิดขึ้น

                                             จากข้อความแจ้งว่ายังไม่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของ Penny difference in reporting currency

      A screenshot of a messageDescription automatically generated

       

      Solution:    สามารถเข้าตั้งค่าบัญชีได้ที่

  1. Path: General Ledger > Posting setup > Accounts for automatic transactions > คลิก New
  2. เลือก ช่อง Posting type = Penny difference in reporting currency
  3. ช่อง Main account เลือก Main account

A screenshot of a computer screenDescription automatically generated 

 


# Warning

# Set

Warning setup: Account number for transaction type Penny difference in accounting currency does not exist.

      Topic and case:       โพสรายการ Invoice ไม่ได้, เกิดในกรณีที่มีการโพสทำรายการสำหรับสกุลเงินต่างประเทศหรือมีการคำนวณเรตสกุลเงินเกิดขึ้น

                                             จากข้อความแจ้งว่ายังไม่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของ Penny difference in accounting currency   

             A screenshot of a message

Description automatically generated

 

      Solution:                   สามารถเข้าตั้งค่าบัญชีได้ที่

  1. General Ledger > Posting setup > Accounts for automatic transactions > คลิก New
  2. ช่อง Posting type เลือกเป็น Penny difference in accounting currency
  3. ช่อง Main account เลือก Main account

A screenshot of a computer screen

Description automatically generated

 


# Warning

# Standard

Cannot create a record in Number sequence code NumberSequenceTable). Number sequence code: XXX The record already exists.

      Topic and case:       create new Number Sequence ไม่ได้

                                             จากข้อความแจ้งว่า Number sequence code นี้มี Code อยู่แล้ว      

      A screenshot of a computerDescription automatically generated

  

      Solution:                   ให้ทำการเปลี่ยนไปใช้ Code อื่นแทน เนื่องจากระบบจะไม่ยอดให้ตั้ง code ของ number sequence ซ้ำกันได้

                                             Path: Organization administration > Number sequence > Number sequence

       

 


# Warning

# Standard

Number XXX Pending difference reporting currency amount exceeds threshold.

     Topic and case:       เกิดในจังหวะโพสต์ Invoice สกุลเงินต่างประเทศ

                                             เกิดผลต่างของสกุลเงินที่ทำให้ยอดฝั่ง Debit และ Credit ไม่เท่ากับ

 

      A screenshot of a computerDescription automatically generated