# Warning
# Standard
You Must Select a value in the XXX field in combination with the following dimensions values that are value:
Topic and case: โพสรายการไม่ได้
จาก Warning แจ้งให้ระบุ Financial dimension: XXX
จากตัวอย่าง แจ้งให้ระบุ Financial dimension ในส่วนของ REL_COM
Solution: ให้ทำการระบุ Financial dimension ให้เรียบร้อย โดย Warning จะแจ้งให้ระบุ Dimension ตามเครื่องหมายตกใจสีแดง
เนื่องจากเคสนี้จะเกิดขึ้นกับหลายหน้าจอทำงาน ที่มีการกำหนดหรือต้องระบุ Financial Dimension แต่จะมีบางหน้ารายการที่จะมีทั้งในส่วนของ Header และ Line ยกตัวอย่าง Purchase order และ Sales order วิธีจะเช็คว่าต้องระบุ Financial dimension ที่ Header หรือ Line ให้สังเกต ว่าเป็น Main Account ชนิดใด หากเป็น Main account เกี่ยวกับ Vendor/Customer (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Header หรือหากเป็น Main account เกี่ยวกับ Item (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Lines
ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เคย Post ได้แต่ตอนนี้ติด Warning ให้ไปตรวจสอบที่ Account structures ที่ใช้งาน โดยตรวจสอบได้ที่ General ledger > Chart of accounts > Structures > Configure account structures
โดยเครื่องหมาย * หมายถึงจำเป็นต้องระบุ Dimension, เครื่องหมาย “” หมายถึงไม่ต้องระบุ Dimension และ เครื่องหมาย *,”” หมายถึงจะระบุหรือไม่ระบุก็ได้
# Warning
# Standard
Cannot create a record in Number sequence code NumberSequenceTable). Number sequence code: XXX The record already exists.
Topic and case: create new Number Sequence ไม่ได้
จากข้อความแจ้งว่า Number sequence code นี้มี Code อยู่แล้ว
Solution: ให้ทำการเปลี่ยนไปใช้ Code อื่นแทน เนื่องจากระบบจะไม่ยอดให้ตั้ง code ของ number sequence ซ้ำกันได้
Path: Organization administration > Number sequence > Number sequence
# Warning
# Set
Number sequence XXX has been exceeded.
Topic and case: เกิดในจังหวะที่สร้างเอกสารหรือโพสต์รายการ
จำนวนเลข Number sequence เต็มตามที่ตั้งค่าไว้
Solution: เข้าตรวจสอบที่ Organization > Number sequence > Number sequence ว่า Number sequence ได้รันไปถึงเลขที่เท่าไหร่แล้ว หากพบว่าเลขเต็มแล้วต้องทำการขยาย Digit ตาม Number sequence code ที่ระบบแจ้ง
มีขั้นตอนดังนี้
1 เข้าที่ Organization administrator > Number sequence > Number sequence
2 แถบ Segments > Column value: เพิ่มเครื่องหมาย # จำนวน 1 หลัก และ Column Length : ให้ใส่ตัวเลขตามจำนวนเครื่องหมาย # ในช่อง value
3 แถบ General ให้เพิ่ม Largest ตามจำนวน Column Length ในแถบ Segments (ในช่อง Next หมายถึงตอนนี้เลขอยู่ที่เท่าไหร่)
# Warning
# Set
คำนวณค่าเสื่อมไม่ตรงตามวันที่ Calculation
Topic and case: รันค่าเสื่อมแล้วระบบคำนวณไม่ตรง
Solution: ตรวจสอบรายการโดยการดูที่ Net book value ของ Fixed asset นั้นๆ จากนั้นหารด้วย Depreciation period remaining จะได้รายการค่าเสื่อมต่อวัน