# Warning
# Standard
You Must Select a value in the XXX field in combination with the following dimensions values that are value:
Topic and case: โพสรายการไม่ได้
จาก Warning แจ้งให้ระบุ Financial dimension: XXX
จากตัวอย่าง แจ้งให้ระบุ Financial dimension ในส่วนของ REL_COM
Solution: ให้ทำการระบุ Financial dimension ให้เรียบร้อย โดย Warning จะแจ้งให้ระบุ Dimension ตามเครื่องหมายตกใจสีแดง
เนื่องจากเคสนี้จะเกิดขึ้นกับหลายหน้าจอทำงาน ที่มีการกำหนดหรือต้องระบุ Financial Dimension แต่จะมีบางหน้ารายการที่จะมีทั้งในส่วนของ Header และ Line ยกตัวอย่าง Purchase order และ Sales order วิธีจะเช็คว่าต้องระบุ Financial dimension ที่ Header หรือ Line ให้สังเกต ว่าเป็น Main Account ชนิดใด หากเป็น Main account เกี่ยวกับ Vendor/Customer (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Header หรือหากเป็น Main account เกี่ยวกับ Item (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Lines
ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เคย Post ได้แต่ตอนนี้ติด Warning ให้ไปตรวจสอบที่ Account structures ที่ใช้งาน โดยตรวจสอบได้ที่ General ledger > Chart of accounts > Structures > Configure account structures
โดยเครื่องหมาย * หมายถึงจำเป็นต้องระบุ Dimension, เครื่องหมาย “” หมายถึงไม่ต้องระบุ Dimension และ เครื่องหมาย *,”” หมายถึงจะระบุหรือไม่ระบุก็ได้
# Warning
# Set
Warning Setup : The remittance address on the selected transaction line does not match the remittance address on the selected payment journal line. Change one of the addresses to mark the lines for settlement.
Topic and case: settle invoiced ที่หน้า payment ไม่ได้
เนื่องจาก Address ของ Vendor หรือ Customer สามารถมีได้หลายที่อยู่ เมื่อทำ Payment ระบบสามารถให้เลือกที่อยู่ในการจัดส่งบิลได้เพียง 1 ที่อยู่ เมื่อมีการทำ Settle หรือการจับคู่ระหว่าง Payment และ Invoice ที่อยู่ของทั้ง 2 รายการจึงต้องตรงกัน
Solution: สามารถแก้ไขได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 เปลี่ยนที่อยู่ในหน้า Settle ให้ตรงกับ Payment
วิธีที่ 2 แก้ไขที่ Setup โดยอนุญาตให้ Settle ได้แม้ที่อยู่ Payment และ Settle ต่างกัน โดยสามารถเข้าตั้งค่าที่ Accounts payable > Setup > Accounts payable parameters > แท็บ Settlement > Enable vendor transaction settle เลือกเป็น Yes
# Warning
# Standard
Cannot create a record in Number sequence code NumberSequenceTable). Number sequence code: XXX The record already exists.
Topic and case: create new Number Sequence ไม่ได้
จากข้อความแจ้งว่า Number sequence code นี้มี Code อยู่แล้ว
Solution: ให้ทำการเปลี่ยนไปใช้ Code อื่นแทน เนื่องจากระบบจะไม่ยอดให้ตั้ง code ของ number sequence ซ้ำกันได้
Path: Organization administration > Number sequence > Number sequence
# Warning
# Standard
A pending vendor invoice exists for this product receipt and must be removed.
Topic and case: ไม่สามารถ Cancel product receipt.
จากข้อความแจ้งว่า product receipt ถูกดึงไปทำ Invoice แล้ว ควรจะนำ receipt นี้ออกจาก pending vendor invoice ก่อน