# Warning
# Standard
You Must Select a value in the XXX field in combination with the following dimensions values that are value:
Topic and case: โพสรายการไม่ได้
จาก Warning แจ้งให้ระบุ Financial dimension: XXX
จากตัวอย่าง แจ้งให้ระบุ Financial dimension ในส่วนของ REL_COM
Solution: ให้ทำการระบุ Financial dimension ให้เรียบร้อย โดย Warning จะแจ้งให้ระบุ Dimension ตามเครื่องหมายตกใจสีแดง
เนื่องจากเคสนี้จะเกิดขึ้นกับหลายหน้าจอทำงาน ที่มีการกำหนดหรือต้องระบุ Financial Dimension แต่จะมีบางหน้ารายการที่จะมีทั้งในส่วนของ Header และ Line ยกตัวอย่าง Purchase order และ Sales order วิธีจะเช็คว่าต้องระบุ Financial dimension ที่ Header หรือ Line ให้สังเกต ว่าเป็น Main Account ชนิดใด หากเป็น Main account เกี่ยวกับ Vendor/Customer (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Header หรือหากเป็น Main account เกี่ยวกับ Item (Posting Profile) ส่วนนี้จะต้องระบุ Financial dimension ใน Lines
ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เคย Post ได้แต่ตอนนี้ติด Warning ให้ไปตรวจสอบที่ Account structures ที่ใช้งาน โดยตรวจสอบได้ที่ General ledger > Chart of accounts > Structures > Configure account structures
โดยเครื่องหมาย * หมายถึงจำเป็นต้องระบุ Dimension, เครื่องหมาย “” หมายถึงไม่ต้องระบุ Dimension และ เครื่องหมาย *,”” หมายถึงจะระบุหรือไม่ระบุก็ได้
# Warning
# Set
Warning setup: Account number for transaction type Penny difference in reporting currency does not exist.
Topic and case: โพสรายการ Invoice ไม่ได้, เกิดในกรณีที่มีการโพสทำรายการสำหรับสกุลเงินต่างประเทศหรือมีการคำนวณเรตสกุลเงินเกิดขึ้น
จากข้อความแจ้งว่ายังไม่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของ Penny difference in reporting currency
Solution: สามารถเข้าตั้งค่าบัญชีได้ที่
- Path: General Ledger > Posting setup > Accounts for automatic transactions > คลิก New
- เลือก ช่อง Posting type = Penny difference in reporting currency
- ช่อง Main account เลือก Main account
# Warning
# Set
Warning setup: Account number for transaction type Penny difference in accounting currency does not exist.
Topic and case: โพสรายการ Invoice ไม่ได้, เกิดในกรณีที่มีการโพสทำรายการสำหรับสกุลเงินต่างประเทศหรือมีการคำนวณเรตสกุลเงินเกิดขึ้น
จากข้อความแจ้งว่ายังไม่มีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของ Penny difference in accounting currency
Solution: สามารถเข้าตั้งค่าบัญชีได้ที่
- General Ledger > Posting setup > Accounts for automatic transactions > คลิก New
- ช่อง Posting type เลือกเป็น Penny difference in accounting currency
- ช่อง Main account เลือก Main account
# Warning
# Standard
Cannot create a record in Number sequence code NumberSequenceTable). Number sequence code: XXX The record already exists.
Topic and case: create new Number Sequence ไม่ได้
จากข้อความแจ้งว่า Number sequence code นี้มี Code อยู่แล้ว
Solution: ให้ทำการเปลี่ยนไปใช้ Code อื่นแทน เนื่องจากระบบจะไม่ยอดให้ตั้ง code ของ number sequence ซ้ำกันได้
Path: Organization administration > Number sequence > Number sequence
# Warning
# Standard
Number XXX Pending difference reporting currency amount exceeds threshold.
Topic and case: เกิดในจังหวะโพสต์ Invoice สกุลเงินต่างประเทศ
เกิดผลต่างของสกุลเงินที่ทำให้ยอดฝั่ง Debit และ Credit ไม่เท่ากับ
Solution: คำนวณผลต่างที่เกิดขึ้นหากค่า Diff = 0.10 บาท ตั้งค่า Maximum penny difference = 0.10
และ Maximum penny rounding = 0.10
General ledger > Ledger setup > General ledger parameters > แถบ Ledger
# Warning
# Set
Number sequence XXX has been exceeded.
Topic and case: เกิดในจังหวะที่สร้างเอกสารหรือโพสต์รายการ
จำนวนเลข Number sequence เต็มตามที่ตั้งค่าไว้
Solution: เข้าตรวจสอบที่ Organization > Number sequence > Number sequence ว่า Number sequence ได้รันไปถึงเลขที่เท่าไหร่แล้ว หากพบว่าเลขเต็มแล้วต้องทำการขยาย Digit ตาม Number sequence code ที่ระบบแจ้ง
มีขั้นตอนดังนี้
1 เข้าที่ Organization administrator > Number sequence > Number sequence
2 แถบ Segments > Column value: เพิ่มเครื่องหมาย # จำนวน 1 หลัก และ Column Length : ให้ใส่ตัวเลขตามจำนวนเครื่องหมาย # ในช่อง value
3 แถบ General ให้เพิ่ม Largest ตามจำนวน Column Length ในแถบ Segments (ในช่อง Next หมายถึงตอนนี้เลขอยู่ที่เท่าไหร่)
# Warning
# Set
Fiscal period for xxx is not open.
Topic and case: เกิดจังหวะโพสต์รายการ Voucher, เกิดจากการมีการโพสต์รายการย้อนหลังหรือข้ามเดือน
จาก Error แจ้งว่า Fiscal Period ของวันที่ XX/XX/XXX ยังไม่ได้เปิด
Solution: Key point จะอยู่ที่ Fiscal period ฉะนั้นต้องไปตรวจสอบการเปิด/ปิด Period
โดยเข้าตรวจสอบที่ General ledger > Calendars > Ledger calendars จากนั้นตรวจสอบเอกสารที่จะโพสต์ว่าอยู่ช่วง Period ไหน หาก Status = Open หมายถึง ยังสามารถลงบันทึกบัญชีได้ / On hold หมายถึง หยุดการลงบัญชีชั่วคราว สามารถกลับมาเปิดได้ / Permanently closed หมายถึงปิดรอบบัญชีจะไม่สามารถทำรายการในช่วง Period นั้นได้และไม่สามารถกลับมาเปิดให้ลงบัญชีได้
# Knowledge
#
การ Hide fields.
Topic and case: กรณีต้องการ Hide Field เพื่อลดฟิวด์ที่ไม่จำเป็นในการใช้งาน สำหรับ user ของตัวเอง
Solution: 1 คลิกที่ฟันเฟือง > Personalize.
2 คลิกฟิวด์ที่ต้องการ > เลือก Hide > กด Close
3 Save view > Check Pin as default view เพื่อตั้งเป็นค่าตั้งต้น
ทั้งนี้การ Hide ฟิวด์สามารถทำได้ By user เท่านั้น
# Knowledge
#
How to attach file
Solution: ไฟล์แนบมี 4 ประเภทโดยแบ่งเป็น File/ Image/ Note และ URL
1 File > เป็น Type ที่บ่งบอกว่าเป็นไฟล์เอกสารเช่น PDF, Doc, Excel
2 Image > เป็น Type ที่บ่งบอกว่าเป็นรูปภาพเช่น PNG, JPG อื่นๆ
ซึ่ง File และ Image สามารถ Browse เป็นรูปภาพหรือไฟล์สลับกันได้ แต่ Type จะเป็นการระบุว่าสิ่งที่แนบมาเป็นไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ เมื่อต้องการดูไฟล์ ให้คลิกที่ Open ระบบจะโหลดไฟล์ไว้ที่เครื่องอัตโนมัติ
3 Note > เป็น Text ระบุ Description
4 URL > สามารถใส่ URL ได้ เมื่อกด Open ระบบจะเข้า Web ที่เราระบุลิ้งค์ไว้
ทั้งนี้การแนบไฟล์สามารถแนบได้ทั้ง Head และ Line โดยจะแยกกัน
ในส่วน Line มี 2 ไฟล์แนบ สามารถคลิกที่รูปคลิปหนีบกระดาษได้
ในส่วน Head มี 1 ไฟล์แนบ สามารถคลิกที่รูปคลิปหนีบกระดาษได้
ในหน้า All purchase ระบบจะแสดงไฟล์แนบของ Header
