ตัวอย่างการใช้งาน Power Apps เปิด PR และ Integrated data ไปยัง D365FO

เปิด PR ผ่าน App ง่ายๆ สะดวกต่อการใช้งาน ใช้ได้ทั้ง IOS / Android / Web site ประหยัดค่าใช้จ่าย ทั้งมุม License และมุมของการพัฒนา App
Power apps pr cover
ทางลัด: เลือกอ่านเฉพาะเรื่องที่อยากรู้

แอปพลิเคชันเปิดใบขอซื้อที่ใช้งานผ่าน Power Apps

Power Apps คืออะไร ?

ทำความรู้จักกับ Microsoft Power Apps ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันในระยะเวลาอันสั้น อาศัยหลักการพัฒนา App แบบใหม่ที่เรียกว่า Agile ซึ่งจะเร็วกว่าการพัฒนา App แบบเดิม ที่เรียกว่า Walterfall

หากคุณอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Apps สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้

รู้จักแอปพลิเคชัน : Finance and Operations Purchase Requisitions

หรือก็คือ แอปพลิเคชันเปิดใบขอซื้อที่ใช้งานผ่าน Power Apps  “ใบขอซื้อ” เป็นเอกสารที่บันทึกรายการขอซื้อสินค้า อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลืองเพื่อใช้ในการทำธุรกิจ โดยปกติแล้วหน้าที่การจัดซื้อหรือออกใบสั่งซื้อจะเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อหรือแผนกอื่น ๆ ทำให้ยากต่อการควบคุมการบริหารงบประมาณ แอปฯ ใบขอซื้อจึงมาทำหน้าที่ขอซื้อของแต่ละแผนก และยังต้องผ่านการอนุมัติการขอซื้อจากผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจก่อน เพื่อไม่ให้มีการขอซื้อโดยพลการและลดการทุจริตของพนักงาน  

ประโยชน์ของแอปพลิเคชัน

  • ช่วยลดขั้นตอนในการบันทึกข้อมูล
  • ลดการใช้กระดาษ
  • ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพให้คนทำงาน
  • ติดตามสถานะใบขอซื้อ

ตัวอย่างการใช้งาน Power App เพื่อเปิด PR และ Integrated data ไปยัง Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

  • ใบขอซื้อ

สามารถสร้างใบขอซื้อและเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการขอซื้อได้

Power apps pr 1
    1. สามารถค้นหารายการที่ต้องการได้ เช่น เลขที่ใบขอซื้อ หรือ ชื่อหัวข้อในการขอซื้อ
    2. เรียกดูรายการตามสถานะของใบขอซื้อได้โดยจะแสดงรายการแยกเฉพาะเจาะจงได้
Power apps pr 2
    1. หน้านี้จะเป็นหน้าใบขอซื้อที่กดเข้ามาครั้งแรกเลย โดยจะกรอกข้อมูลได้แค่ชื่อกับวันที่
Power apps pr 3

เมื่อกดมาที่หน้าสร้างใบขอซื้อก็จะต้องกรอกข้อมูลในหน้าใบขอซื้อ เมื่อบันทึกข้อมูลจะถูกบันทึกและแสดงบน FO (Finance and Operations) เช่นเดียวกัน โดยเลขใบขอซื้อกับสถานะ FO จะสร้างให้เราเองอัตโนมัติ โดยที่เราจะกรอก ชื่อ (คือหัวข้อในการขอซื้อ) และวันที่ที่ร้องขอ

Power apps pr 4

เมื่อเลือกเพิ่มรายการขอซื้อ หน้าจอจะแสดงหน้าเพิ่มรายการขอซื้อ เมื่อเข้ามาครั้งแรก กรอกรายการที่ต้องการขอซื้อ

Power apps pr 5

เมื่อได้เลขใบขอซื้อแล้วจึงจะสามารถเพิ่มรายการขอซื้อได้ กรอกข้อมูลรายการสินค้าที่ต้องการซื้อเสร็จแล้วกดบันทึกก็จะแสดงบนระบบ FO (Finance and Operations) ตรงตามรายการที่เรากรอก

Power apps pr 6
  1. ลบรายการที่ไม่ต้องการได้
  2. สถานะการอนุมัติการขอซื้อ
  3. เมื่อเพิ่มรายการสินค้าเรียบร้อยแล้วจะกลับมาที่หน้าแรกของการเพิ่มสินค้า
  4. แก้ไขรายละเอียดได้
Power apps pr 7
  1. ในส่วนของใบสั่งซื้อ ก็จะมีการแสดงรายการสั่งซื้อทั้งหมดโดยจะสามารถดูรายการ รายละเอียดของแต่ละใบสั่งซื้อได้
  2. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการ จะแสดงหน้ารายละเอียด เช่น รายละเอียดสินค้าที่ต้องจัดซื้อ, จำนวนสินค้า, ราคา, ยอดรวม และสถานะการอนุมัติการจัดซื้อ

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations คืออะไร ?

สามารถรับความรู้เพิ่มเติมได้จากบทความ “dyn 365 FO คืออะไร” เพียงคลิกที่นี่เท่านั้น

ก้าวเข้าสู่ Digital Business

ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

Search
microsoft partner of the year 2024 Quick ERP

Quick ERP รับรางวัล Partner of the Year Awards 2023 – Dynamics 365 Finance

รางวัล 3 ปีซ้อน ได้รับการยอมรับว่าเป็นบริษัทที่มีผลการดำเนินธุรกิจในระดับสูงตลอดปีที่ผ่านมา ตลอดจนมีกลยุทธ์ในการเข้าสู่ตลาดที่สมบูรณ์และไม่เหมือนใคร