SharePoint คืออะไร การทำงานร่วมกันและจัดการเอกสารอย่างมืออาชีพ

Microsoft SharePoint เครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร เรียนรู้วิธีการเริ่มต้น, วิธีการใช้งานคุณสมบัติหลัก และวิธีการใช้ SharePoint ให้เหมาะสมกับทีมของคุณ
SharePoint cover 1
ทางลัด: เลือกอ่านเฉพาะเรื่องที่อยากรู้

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารในสถานที่ทำงาน SharePoint คืออะไร และทำไมถึงมีความสำคัญในพื้นที่ทำงานดิจิตอล? บทความนี้จะสำรวจลึกลงไปใน SharePoint ตั้งแต่บทบาทภายใน Microsoft จนถึงคุณสมบัติหลักและการใช้งานทางปฏิบัติ

บทบาทของ SharePoint ใน Microsoft

SharePoint ไม่ใช่เครื่องมือที่แยกตัวออกมา แต่เป็นส่วนหนึ่งของระบบย่อย Microsoft ที่มีการประสานงานที่แข็งแกร่ง ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft หลายตัว ให้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ไม่เหมือนใคร

  • ความสัมพันธ์ระหว่าง SharePoint และ Microsoft Teams

Microsoft Teams และ SharePoint มีความสัมพันธ์ที่ทำงานร่วมกัน ทุกทีมใน Microsoft Teams มีไซต์ SharePoint เฉพาะอยู่เบื้องหลัง ทุกไฟล์ที่แบ่งปันผ่านช่อง Teams จะถูกจัดเก็บใน SharePoint ซึ่งให้การจัดเก็บที่ปลอดภัย, การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสามารถในการจัดการไฟล์ที่ครอบคลุม

Quick Suggest

ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ

  • การผสาน SharePoint กับ Microsoft 365

SharePoint มีการผสานการทำงานกับ Microsoft 365 (หรือชื่อเดิมก็คือ Microsoft Office) คุณสามารถดู, แก้ไข และร่วมแต่งเอกสารใน Word, Excel, PowerPoint และแอป M365 อื่น ๆ โดยตรงจาก SharePoint การผสานนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และให้ความมั่นใจว่าทุกคนต้องการทำงานกับเวอร์ชันล่าสุดของเอกสาร

Quick Suggest

ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ

  • SharePoint และ Microsoft Power Platform: ความสมบูรณ์ที่ทรงพลัง

SharePoint สามารถทำงานร่วมกันกับ Microsoft Power Platform ชุดเครื่องมือสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง, การทำงานอัตโนมัติ และการสร้างภาพข้อมูล SharePoint สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับ Power Platform ทำให้คุณสร้างแอป, ทำงานอัตโนมัติ และสร้างภาพข้อมูลที่ครอบคลุมข้อมูล SharePoint ของคุณได้

Quick Suggest

ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ

ทำความเข้าใจคุณสมบัติหลักของ SharePoint

SharePoint เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลัง รวมถึงการทำงานร่วมกัน, การจัดการเอกสาร, การจัดการเนื้อหาเว็บ และเครื่องมือปัญญาธุรกิจ

  • การทำงานร่วมกัน: มากกว่าการแบ่งปัน

SharePoint เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานเป็นทีมด้วยทีมไซต์ที่ไดนามิกและมีประสิทธิภาพสำหรับทุกทีมโครงการ แผนก และฝ่าย แชร์ไฟล์ ข้อมูล ข่าว และทรัพยากร

สามารถกำหนดไซต์ของคุณเองให้ใช้งานได้ง่ายกับการทำงานของทีม ทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยและง่ายดายกับสมาชิกทีมทั้งในและนอกองค์กรของคุณผ่านพีซี, Mac และอุปกรณ์เคลื่อนที่

SharePoint 3
  • การจัดการเอกสาร: หัวใจสำคัญของ SharePoint

การจัดการเอกสารเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ SharePoint คุณสามารถจัดเก็บ, จัดการ และแบ่งปันเอกสารในสถานที่เดียว ให้ความมั่นใจว่าทุกคนในทีมของคุณมีการเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้องและล่าสุด

SharePoint 4
  • การจัดการเนื้อหาเว็บ: การสร้างพื้นที่ดิจิตอลของคุณ

SharePoint ให้คุณสร้างและจัดการเว็บไซต์ที่เป็นที่รู้จักและเข้าถึงง่าย คุณสามารถสร้างเว็บไซต์สำหรับทีมของคุณ, โครงการ, แผนก หรือแม้กระทั่งทั้งองค์กร

  • มีส่วนร่วมและติดต่อกับ องค์กรของคุณ

สร้างความเป็นหนึ่งและแจ้งข่าวให้พนักงานของคุณทราบผ่านทางอินทราเน็ต ขับเคลื่อนประสิทธิภาพขององค์กรโดยการแชร์แหล่งข้อมูลและแอปพลิเคชันทั่วไปบนไซต์หน้าแรกและพอร์ทัล

บอกเล่าเรื่องราวของคุณด้วยไซต์การสื่อสารที่สวยงาม และทันเหตุการณ์ต่าง ๆ ด้วยข่าวสารส่วนตัวแบบกำหนดเป้าหมายบนเว็บและในแอป SharePoint บนมือถือ

SharePoint 5 fix
  • Business Intelligence: การใช้ประโยชน์จากข้อมูล

SharePoint มีเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล, สร้างภาพข้อมูล และใช้ประโยชน์จากข้อมูลในทีมหรือองค์กรของคุณ ด้วยเครื่องมือการจัดการข้อมูลของ SharePoint คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

SharePoint 6

คู่มือ: วิธีการใช้ SharePoint

การเริ่มต้นใช้ SharePoint อาจเป็นเรื่องยาก แต่จริง ๆ แล้วไม่ยากเท่าที่คิด ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างเว็บไซต์ทีมของคุณครั้งแรก และวิธีการแบ่งปันไฟล์และทำงานร่วมกัน

  • สร้าง Team Site ของคุณครั้งแรก

Team Site ของ SharePoint เป็นศูนย์กลางที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถปรับแต่ง Team Site ของคุณให้เหมาะกับสไตล์การทำงานและความต้องการของทีม เพิ่มรายการสำหรับการติดตามงาน ไลบรารีสำหรับจัดเก็บเอกสาร และแอปสำหรับฟังก์ชันเฉพาะ

SharePoint 8
  • การแบ่งปันไฟล์และการทำงานร่วมกัน: คู่มือขั้นตอนที่ละเอียด

เมื่อคุณสร้างไฟล์ใน SharePoint หรืออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นในทีมของคุณ คลิกที่ “แบ่งปัน” แล้วเลือกผู้รับ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาต, ว่าคนอื่นสามารถแก้ไขไฟล์หรือไม่ คุณยังสามารถร่วมสร้างเอกสารแบบเรียลไทม์ได้

สรุป: ทำไม SharePoint ถึงมีความสำคัญ

SharePoint มีบทบาทสำคัญในการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารในทีมและองค์กร ให้คุณสร้าง จัดการ และแบ่งปันข้อมูลในสถานที่ที่ปลอดภัยและทำงานร่วมกัน และด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและการประสานงานกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ SharePoint จะช่วยทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น

ก้าวเข้าสู่ Digital Business

ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

Search

📢📢 อีเวนต์สำหรับกลุ่มธุรกิจอุตสาหกรรมการผลิต

ภายในงานจะได้เห็นการทำงานในระบบงานจริง และสามารถทดลองใช้งานภายในงานได้!
เข้าร่วมงานฟรี

✅ สามารถคลิกลิงค์ด้านล่างเพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมและลงทะเบียนได้เลย!!