เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารในสถานที่ทำงาน SharePoint คืออะไร และทำไมถึงมีความสำคัญในพื้นที่ทำงานดิจิตอล? บทความนี้จะสำรวจลึกลงไปใน SharePoint ตั้งแต่บทบาทภายใน Microsoft จนถึงคุณสมบัติหลักและการใช้งานทางปฏิบัติ
บทบาทของ SharePoint ใน Microsoft
SharePoint ไม่ใช่เครื่องมือที่แยกตัวออกมา แต่เป็นส่วนหนึ่งของระบบย่อย Microsoft ที่มีการประสานงานที่แข็งแกร่ง ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft หลายตัว ให้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ไม่เหมือนใคร
ความสัมพันธ์ระหว่าง SharePoint และ Microsoft Teams
Microsoft Teams และ SharePoint มีความสัมพันธ์ที่ทำงานร่วมกัน ทุกทีมใน Microsoft Teams มีไซต์ SharePoint เฉพาะอยู่เบื้องหลัง ทุกไฟล์ที่แบ่งปันผ่านช่อง Teams จะถูกจัดเก็บใน SharePoint ซึ่งให้การจัดเก็บที่ปลอดภัย, การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสามารถในการจัดการไฟล์ที่ครอบคลุม
Quick Suggest
ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
การผสาน SharePoint กับ Microsoft 365
SharePoint มีการผสานการทำงานกับ Microsoft 365 (หรือชื่อเดิมก็คือ Microsoft Office) คุณสามารถดู, แก้ไข และร่วมแต่งเอกสารใน Word, Excel, PowerPoint และแอป M365 อื่น ๆ โดยตรงจาก SharePoint การผสานนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และให้ความมั่นใจว่าทุกคนต้องการทำงานกับเวอร์ชันล่าสุดของเอกสาร
Quick Suggest
ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
SharePoint และ Microsoft Power Platform: ความสมบูรณ์ที่ทรงพลัง
SharePoint สามารถทำงานร่วมกันกับ Microsoft Power Platform ชุดเครื่องมือสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง, การทำงานอัตโนมัติ และการสร้างภาพข้อมูล SharePoint สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับ Power Platform ทำให้คุณสร้างแอป, ทำงานอัตโนมัติ และสร้างภาพข้อมูลที่ครอบคลุมข้อมูล SharePoint ของคุณได้
Quick Suggest
ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
ทำความเข้าใจคุณสมบัติหลักของ SharePoint
SharePoint เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลัง รวมถึงการทำงานร่วมกัน, การจัดการเอกสาร, การจัดการเนื้อหาเว็บ และเครื่องมือปัญญาธุรกิจ
การทำงานร่วมกัน: มากกว่าการแบ่งปัน
SharePoint เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานเป็นทีมด้วยทีมไซต์ที่ไดนามิกและมีประสิทธิภาพสำหรับทุกทีมโครงการ แผนก และฝ่าย แชร์ไฟล์ ข้อมูล ข่าว และทรัพยากร
สามารถกำหนดไซต์ของคุณเองให้ใช้งานได้ง่ายกับการทำงานของทีม ทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยและง่ายดายกับสมาชิกทีมทั้งในและนอกองค์กรของคุณผ่านพีซี, Mac และอุปกรณ์เคลื่อนที่
การจัดการเอกสาร: หัวใจสำคัญของ SharePoint
การจัดการเอกสารเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ SharePoint คุณสามารถจัดเก็บ, จัดการ และแบ่งปันเอกสารในสถานที่เดียว ให้ความมั่นใจว่าทุกคนในทีมของคุณมีการเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้องและล่าสุด
การจัดการเนื้อหาเว็บ: การสร้างพื้นที่ดิจิตอลของคุณ
SharePoint ให้คุณสร้างและจัดการเว็บไซต์ที่เป็นที่รู้จักและเข้าถึงง่าย คุณสามารถสร้างเว็บไซต์สำหรับทีมของคุณ, โครงการ, แผนก หรือแม้กระทั่งทั้งองค์กร
มีส่วนร่วมและติดต่อกับ องค์กรของคุณ
สร้างความเป็นหนึ่งและแจ้งข่าวให้พนักงานของคุณทราบผ่านทางอินทราเน็ต ขับเคลื่อนประสิทธิภาพขององค์กรโดยการแชร์แหล่งข้อมูลและแอปพลิเคชันทั่วไปบนไซต์หน้าแรกและพอร์ทัล
บอกเล่าเรื่องราวของคุณด้วยไซต์การสื่อสารที่สวยงาม และทันเหตุการณ์ต่าง ๆ ด้วยข่าวสารส่วนตัวแบบกำหนดเป้าหมายบนเว็บและในแอป SharePoint บนมือถือ
Business Intelligence: การใช้ประโยชน์จากข้อมูล
SharePoint มีเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล, สร้างภาพข้อมูล และใช้ประโยชน์จากข้อมูลในทีมหรือองค์กรของคุณ ด้วยเครื่องมือการจัดการข้อมูลของ SharePoint คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
คู่มือ: วิธีการใช้ SharePoint
การเริ่มต้นใช้ SharePoint อาจเป็นเรื่องยาก แต่จริง ๆ แล้วไม่ยากเท่าที่คิด ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างเว็บไซต์ทีมของคุณครั้งแรก และวิธีการแบ่งปันไฟล์และทำงานร่วมกัน
สร้าง Team Site ของคุณครั้งแรก
Team Site ของ SharePoint เป็นศูนย์กลางที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถปรับแต่ง Team Site ของคุณให้เหมาะกับสไตล์การทำงานและความต้องการของทีม เพิ่มรายการสำหรับการติดตามงาน ไลบรารีสำหรับจัดเก็บเอกสาร และแอปสำหรับฟังก์ชันเฉพาะ
การแบ่งปันไฟล์และการทำงานร่วมกัน: คู่มือขั้นตอนที่ละเอียด
เมื่อคุณสร้างไฟล์ใน SharePoint หรืออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นในทีมของคุณ คลิกที่ “แบ่งปัน” แล้วเลือกผู้รับ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาต, ว่าคนอื่นสามารถแก้ไขไฟล์หรือไม่ คุณยังสามารถร่วมสร้างเอกสารแบบเรียลไทม์ได้
สรุป: ทำไม SharePoint ถึงมีความสำคัญ
SharePoint มีบทบาทสำคัญในการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารในทีมและองค์กร ให้คุณสร้าง จัดการ และแบ่งปันข้อมูลในสถานที่ที่ปลอดภัยและทำงานร่วมกัน และด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและการประสานงานกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ SharePoint จะช่วยทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
