คุณอาจเคยได้ยินเรื่องเกี่ยวกับ Microsoft Planner มาแล้ว และคุณอาจกำลังสงสัยว่า มันคืออะไร? Microsoft Planner คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ Microsoft ออกแบบเพื่อทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นและเพิ่มความมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันภายในทีม เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 (หรือชื่อเดิมคือ Office 365) ที่ให้คุณสามารถจัดระเบียบการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและมองเห็นได้ชัดเจน มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
Quick Suggest
ถ้าสนใจอยากรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
Microsoft Planner คืออะไร
แอปพลิเคชัน Planner ซึ่งเป็นสำหรับเครื่องมือ/บริการใน Microsoft 365 จัดการวางแผน โดยผู้ใช้และทีมสามารถเพิ่มงาน, กำหนดงาน, แชร์ไฟล์, ติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังมีระบบสถิติและปฏิทินเพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนงาน
พื้นฐานของ Microsoft Planner
การเข้าใจหน้าตาผู้ใช้
Microsoft Planner มีหน้าตาที่เป็นมิตรสำหรับผู้ใช้งานด้วยการวางเค้าโครงแบบบอร์ด เหมือนการมีกระดานที่คุณสามารถติดงานทั้งหมดของคุณลงไปได้ แต่แทนที่จะเป็นชิ้นเอกสาร คุณจะมีการ์ดสีสันที่คุณสามารถย้ายไปย้ายมาและจัดหมวดหมู่ได้
การสร้างแผน (New Plan)
การสร้างแผนง่ายมาก ๆ คุณแค่คลิกที่ “สร้างแผนใหม่” ตั้งชื่อ และคุณก็พร้อมที่จะทำงาน คุณยังสามารถบรรยายแผนของคุณและกำหนดว่าคุณต้องการที่จะเก็บข้อมูลเอาไว้เป็นส่วนตัวหรือแบ่งปันกับคนอื่น ๆ
การเพิ่มและจัดการงาน
เมื่อแผนของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มงาน แค่ให้งานของคุณมีชื่อ มอบหมายให้สมาชิกในทีมและตั้งวันที่ครบกำหนด คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น แนบไฟล์หรือเพิ่มความคิดเห็น เหมือนกับการเขียนข้อความบนกระดาษสติกเกอร์ แต่มีตัวเลือกมากขึ้นและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม!
ฟีเจอร์ของ Microsoft Planner
การตั้งวันที่ครบกำหนดและการแจ้งเตือน
ไม่มีวันที่คุณจะลืมกำหนดเวลาอีกต่อไป! Microsoft Planner ช่วยให้คุณสามารถตั้งวันที่ครบกำหนดสำหรับงานของคุณและจะส่งการแจ้งเตือนให้คุณ มันเหมือนการมีผู้ช่วยส่วนตัวที่แจ้งความจำให้คุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณ
การมอบหมายงาน
Microsoft Planner เด่นในสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือน เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการมอบหมายงานโดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด
การจัดกลุ่มและติดป้ายงาน
เพื่อที่จะจัดระเบียบงานของคุณเพิ่มเติม Microsoft Planner ให้คุณสามารถจัดกลุ่มและติดป้ายให้กับงาน คุณสามารถจัดกลุ่มงานตามขั้นตอนของโปรเจคหรือตามสมาชิกในทีม ป้ายสีสันสามารถใช้เพื่อแสดงสถานะงาน ความสำคัญ หรือประเภท มันเหมือนการมีระบบการจัดระเบียบของคุณเองในคลาวด์!
การติดตามความคืบหน้างาน
ด้วยแผนภูมิที่สร้างขึ้นมาแล้ว คุณสามารถติดตามความคืบหน้างานของคุณได้อย่างง่ายดาย ให้การแสดงผลทางภาพของสถานะงานและมีกี่อย่างที่กำลังดำเนินการ กำลังจะเริ่ม หรือเสร็จสมบูรณ์แล้ว
การรวมอยู่กับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่น ๆ
Microsoft Planner สามารถรวมตัวเข้ากับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่น ๆ ดังนั้นคุณสามารถรวมคุณสมบัติจาก Outlook, Teams และอื่น ๆ เหมือนว่าคุณมีชุดเครื่องมือที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยคุณอยู่ในคลาวด์
Quick Suggest
หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
ประโยชน์ในการใช้ Microsoft Planner
การเพิ่มความมีประสิทธิภาพ
ด้วย Microsoft Planner การจัดการงานของคุณจะไม่เคยเป็นปัญหาอีก คุณสามารถสรุปทุกอย่างในความจำคุณ และตั้งใจให้ความสำคัญกับสิ่งที่ต้องทำ ลาก่อนการเสียเวลาในการอธิบายว่าควรทำอะไรต่อ
การทำงานร่วมกันของทีมที่ดีขึ้น
เนื่องจากทุกอย่างอยู่ในที่เดียวกัน การทำงานร่วมกันกับทีมจึงง่ายขึ้น มันเหมือนการมีห้องประชุมเสมือนจริงที่คุณสามารถเห็นงานของทุกคนได้
การจัดการโปรเจคที่ดีขึ้น
ด้วย Microsoft Planner คุณสามารถจัดการโปรเจคของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แน่ใจว่าโปรเจคที่คุณทำจะเสร็จทันเวลาและอยู่ในงบประมาณ เหมือนมีผู้จัดการโปรเจคให้คำแนะนำที่ปลายนิ้วของคุณ!
สรุป
อย่างที่ได้กล่าวไว้แล้ว Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานและการทำงานร่วมกัน ทั้งที่เป็นมิตรสำหรับผู้ใช้ มีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Microsoft ให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
