เจาะลึกฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Dynamics 365 Business Central เวอร์ชัน 26.0 ที่พัฒนาเพื่อให้ระบบ ERP ไม่ใช่แค่ระบบจัดการหลังบ้านอีกต่อไป แต่เป็นเครื่องมือวางแผน ควบคุม และเชื่อมต่อทุกกระบวนการในองค์กรอย่างแท้จริง
ภาพรวม: อัปเดตเวอร์ชัน 26.0 คืออะไร และส่งผลอย่างไรต่อธุรกิจ
Microsoft Dynamics 365 Business Central คือระบบ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ โดยเชื่อมต่อกระบวนการหลัก เช่น การเงิน การขาย การจัดซื้อ การคลัง และการผลิต เข้าไว้ด้วยกันในระบบเดียว ในเวอร์ชัน 26.0 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผน 2025 Release Wave 1 Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ที่ไม่ใช่แค่ “ใหม่” แต่ “ตอบโจทย์การใช้งานจริง” ของผู้ใช้มากขึ้น
หัวใจของอัปเดตครั้งนี้คือการ ลดงานซ้ำ เพิ่มความแม่นยำ และทำให้ข้อมูลเชื่อมถึงกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการช่วยกรอกข้อมูลด้วย AI การจัดการคำสั่งผลิตที่ยืดหยุ่น การคำนวณต้นทุนอย่างละเอียด หรือการแนบเอกสารที่ใช้งานจริงในสายงานผลิต ทุกฟีเจอร์ล้วนเชื่อมต่อกันอย่างไร้รอยต่อ เพื่อให้การทำงานในแต่ละฝ่าย (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต บัญชี และผู้บริหาร) ดำเนินไปอย่างคล่องตัวและแม่นยำ
Quick Suggest
หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
ใช้ Copilot เพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติ ลดงานซ้ำ เพิ่มความเร็ว
AutoFill Field with Copilot
Copilot คือผู้ช่วย AI ที่ฝังอยู่ใน Business Central โดยทำหน้าที่คล้ายกับผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับผู้ใช้งานระบบ ERP ฟีเจอร์ AutoFill Field with Copilot ช่วยแนะนำค่าที่ควรกรอกลงในแต่ละฟิลด์ เช่น ที่อยู่ลูกค้า ชื่อผู้ติดต่อ รายการสินค้า หรือเงื่อนไขการชำระเงิน โดยอ้างอิงจากข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ เช่น เอกสารก่อนหน้า หรือพฤติกรรมของผู้ใช้งาน
ตัวอย่าง หากคุณเคยออกใบเสนอราคาให้ลูกค้า A โดยมีรายการสินค้า X และใช้เงื่อนไขเครดิต 30 วัน ระบบจะเสนอค่าทั้งหมดนี้ให้ทันทีเมื่อสร้างเอกสารใหม่ให้ลูกค้ารายเดิม ผู้ใช้งานยังสามารถปรับแก้ได้ทุกจุดหากต้องการ ทำให้ Copilot ไม่ได้แทนที่ผู้ใช้ แต่ช่วยทำให้การทำงานเร็วและแม่นยำมากขึ้น
ฟีเจอร์ใหม่ในสายการผลิต: จากการควบคุม → สู่การบริหารจัดการแบบยืดหยุ่น
Finish Production Without Output
เดิมที หากต้องการปิดคำสั่งผลิต (Production Order) ระบบจะบังคับให้มีรายการ output (ผลผลิต) อย่างน้อยหนึ่งรายการ ทำให้ไม่สามารถปิดคำสั่งที่ไม่มีสินค้าออกมาได้ เช่น คำสั่งเตรียมวัตถุดิบ คำสั่งซ่อม หรือคำสั่งที่ใช้เพื่อควบคุมการทำงานภายในบางอย่าง
ในเวอร์ชัน 26.0 ผู้ใช้งานสามารถกำหนดค่าจากหน้า Manufacturing Setup ให้ระบบอนุญาตให้ “ปิดคำสั่งผลิตแม้ไม่มี output” ได้ โดยระบบจะเตือนก่อนยืนยัน ช่วยให้กระบวนการภายในที่ไม่ต้องการ output ก็สามารถจัดการได้ตามจริง
Undo Finish Production
ในกรณีที่คำสั่งผลิตถูกปิดไปแล้ว แต่พบภายหลังว่ามีข้อมูลตกหล่น เช่น เบิกวัตถุดิบผิด หรือกรอกจำนวนผลผลิตไม่ถูกต้อง ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถย้อนสถานะจาก “Finished” กลับมาเป็น “Released” เพื่อแก้ไขได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างคำสั่งใหม่หรือแก้ไขผ่าน backend ลดภาระฝ่ายควบคุมการผลิตและฝ่ายบัญชี
BOM Version Comparison
BOM (Bill of Materials) หรือสูตรการผลิตคือหัวใจของการผลิต ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบ BOM เวอร์ชันใหม่กับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทันที ระบบจะแสดงรายการที่ “เพิ่ม” “ลบ” หรือ “เปลี่ยน” อย่างชัดเจน ทำให้สามารถวิเคราะห์ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงได้ เช่น เปลี่ยนวัตถุดิบ A เป็น B ส่งผลต่อราคาและสต๊อกอย่างไร
Component Item FactBox
ในหน้า Production Order มีการเพิ่ม FactBox ที่แสดงข้อมูลสำคัญของวัตถุดิบ เช่น ปริมาณคงเหลือ หน่วยนับ และความพร้อมใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถเห็นข้อมูลสินค้าในคำสั่งผลิตแบบ real-time โดยไม่ต้องกดดูหน้า Item Card แยก ลดเวลาสลับหน้าจอ และเพิ่มความแม่นยำในการวางแผนการผลิต
Include Non-Inventory Items to Produced Items
บางค่าใช้จ่ายในการผลิตไม่ได้มาจากสินค้าที่อยู่ในคลัง เช่น ค่าขนส่ง ค่าบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอก หรือค่าแรงเฉพาะงาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถนำค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้ามาคิดรวมเป็นต้นทุนสินค้าได้ โดยบันทึกลงใน Item Ledger Entry แยกชัดเจน ทำให้ต้นทุนรวมสะท้อนความเป็นจริงมากขึ้น
Change Production Order Statuses in Bulk
ในโรงงานที่มีคำสั่งผลิตจำนวนมาก การอัปเดตสถานะคำสั่งแต่ละใบ เช่น จาก Released เป็น Finished อาจใช้เวลานาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถเปลี่ยนสถานะคำสั่งผลิตหลายใบพร้อมกันในคลิกเดียว เหมาะสำหรับฝ่ายวางแผนที่ต้องการควบคุมรอบการผลิตแบบ Batch
ฟีเจอร์ด้านบัญชี: บันทึกข้อมูลให้ตรงตั้งแต่ต้น
Default General Business Posting Group
เมื่อมีการสร้างลูกค้าใหม่ ผู้ขายใหม่ หรือสินค้าใหม่ หากไม่ได้ระบุค่ากลุ่มบัญชี (General Business Posting Group) ระบบจะใช้ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น เลือกบัญชีไม่ตรงประเภท หรือบันทึกผิดกลุ่มรายได้ ฟีเจอร์นี้ยังช่วยให้องค์กรที่มีผู้ใช้งานหลายระดับ มั่นใจได้ว่าข้อมูลบัญชีจะสอดคล้องกันแม้ผู้ใช้งานไม่ได้มีความรู้ทางบัญชีโดยตรง
ฟีเจอร์สนับสนุนการทำงานในสายการผลิต
Document Attachments in Manufacturing
ในคำสั่งผลิต บางครั้งต้องมีการแนบเอกสาร เช่น แบบวาดชิ้นงาน ใบตรวจสอบคุณภาพ หรือ Work Instruction เพื่อใช้ในหน้างาน เวอร์ชันใหม่นี้รองรับการแนบไฟล์ในระดับ Routing และ BOM ได้โดยตรง เอกสารที่แนบจะแสดงใน FactBox ทันที ทำให้ฝ่ายผลิต ฝ่าย QC และฝ่ายวางแผนเห็นเอกสารเดียวกัน และทำงานบนข้อมูลเดียวกัน ลดข้อผิดพลาดจากการใช้เอกสารผิดเวอร์ชันหรือคนละชุด
สรุปภาพรวม: Business Central 26.0 เพิ่มทั้งความฉลาด ความยืดหยุ่น และความแม่นยำ
ฟีเจอร์ใหม่ในเวอร์ชัน 26.0 ไม่ได้แค่เพิ่มความสามารถให้ระบบ ERP แต่ช่วยสร้าง “การเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพ” ให้กับการทำงานของทุกฝ่ายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งานระดับปฏิบัติการที่ต้องการลดขั้นตอนการกรอกข้อมูล ฝ่ายผลิตที่ต้องจัดการคำสั่งจำนวนมาก หรือฝ่ายบัญชีที่ต้องการข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นทาง
ทุกฟีเจอร์เชื่อมโยงกันอย่างมีระบบ เพื่อให้การทำงานเป็นไปได้อย่างคล่องตัว มั่นใจ และโปร่งใส
วางระบบให้เวิร์ก ต้องเลือกพาร์ตเนอร์ที่เข้าใจ Quick ERP พร้อมช่วยคุณทุกขั้นตอน
การอัปเกรด Business Central 26.0 ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี ไม่ได้อยู่ที่ฟีเจอร์ใหม่เพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่การวางแผนการใช้งานที่เหมาะกับกระบวนการจริงของแต่ละองค์กร ทีมงาน Quick ERP พร้อมให้คำปรึกษา วางแผนการเปิดใช้ฟีเจอร์ใหม่ ออกแบบกระบวนการทำงาน เทรนผู้ใช้งาน และสนับสนุนจนใช้งานได้จริง
เรามีประสบการณ์ตรงกับองค์กรในภาคการผลิต ค้าส่ง บริการ และธุรกิจแบบผสมผสาน พร้อมแปลงศักยภาพของ Business Central 26.0 ให้กลายเป็นผลลัพธ์ที่จับต้องได้จริง
Quick to Grow, Quick to Know
เพราะในโลกธุรกิจทุกวันนี้ “การรู้เร็ว” ไม่ใช่แค่ได้เปรียบ แต่คือหัวใจสำคัญของการเติบโตอย่างยั่งยืน
กิจกรรม Quicker Knowledge Sharing ประจำเดือนพฤษภาคม 2025 จัดขึ้นเพื่อเติมพลังให้ทุกคนด้วยการเรียนรู้ที่นำไปใช้ได้จริง พร้อมสร้างพื้นที่ให้ทุกทีมได้แชร์มุมมอง แลกเปลี่ยนประสบการณ์ และเปิดรับแนวคิดใหม่ที่ช่วยต่อยอดงานในมุมที่ไม่เคยคิดมาก่อน
บทความนี้เรียบเรียงขึ้นจากการแบ่งปันความรู้ของชาว Quicker ในงาน Knowledge Sharing ประจำเดือนพฤษภาคม 2025 เพื่อถ่ายทอดสาระที่น่าสนใจและต่อยอดสู่การพัฒนาการทำงานของทีมอย่างต่อเนื่อง
การเติบโตขององค์กรไม่อาจเกิดขึ้นจากแค่คนใดคนหนึ่ง แต่ต้องอาศัยการเรียนรู้ร่วมกัน
เมื่อทุกคนมีโอกาส “รู้” มากขึ้น องค์กรก็ “เติบโต” ได้เร็วขึ้น
Quick to Grow, Quick to Know วัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันที่เราสร้างขึ้นในทุกเดือน
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
