ปัญหาคืออะไร ?
Developer จะเข้าใจดีว่าการเรียกดูข้อมูลใน Power Automate นั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เพราะประวัติและข้อมูลการอนุมัติ (Approvals) จะถูกกระจายเก็บในฐานข้อมูล Microsoft Dataverse และแยกเก็บรายตาราง ตัวอย่างเช่น
- Approval – (msdyn_flow_approval)
- Approval Request – (msdyn_flow_approvalrequest)
- Approve Response – (msdyn_flow_approvalresponse)
Solution
เลยทำให้ไม่สะดวกต่อการค้นหาหรือตรวจสอบประวัติการอนุมัติเท่าที่ควร แต่ไม่ต้องกังวลไปครับ ตอนนี้เราได้หา Solution ที่จะทำให้การค้นหาและตรวจสอบรายการอนุมัติ ด้วยแอป Approval Explorer ผู้ช่วยที่จะทำให้การเรียกดูประวัติการอนุมัติใน Power Automate มีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
โดยเป็นแอปที่ง่ายต่อการใช้งานเพียง 2 หน้าต่าง ดังนี้
- 1. หน้า Homepage
ใช้ในการเรียกดู ค้นหา กรองการอนุมัติในพื้นที่การทำงาน (environment) ปัจจุบัน
- 2. Approval Detail
แสดงข้อมูลและรายละเอียดสำหรับรายการที่เลือก สามารถดูรายละเอียดของการอนุมัติ ผู้ขออนุมัติ ผู้อนุมัติ ได้ที่นี่
![หน้าโฮม Approval Explorer](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/1.-Approval-Explorer-homepage.webp)
![รายละเอียด Approval Explorer Approval](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/2.-Approval-Explorer-Approval-Detail-page.webp)
การดาวน์โหลดเพื่อใช้งาน Approval Explorer
สามารถดาวน์โหลด solution package ได้ที่นี่
โดยสามารถทำตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้
- 1. ไปที่ Power Apps Maker Portal
- 2. ไปที่แถบเมนู Solution
- 3. คลิกที่ Import solution
![กดที่ “Import solution“](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/3.-Click-Import-solution.webp)
- 4. คลิก Browse และเลือก Downloaded package
- 5. คลิก Next
![กดที่ Next](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/4.-Click-Next.webp)
- 6. คลิก Import
![กดที่ Import](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/5.-Click-Import.webp)
- 7. รอการดาวน์โหลดสักครู่
- 8. ไม่กี่นาทีหลังจากดาวน์โหลด แอป Approval Explorer จะปรากฏที่แท็บ Apps
![6. The Approval Explorer app will appear at Apps tab](https://quickerpthailand.com/wp-content/uploads/2024/04/6.-The-Approval-Explorer-app-will-appear-at-Apps-tab.webp)
จำเป็นต้องมี premium license หรือไม่?
เนื่องจากแอป Approval Explorer มีการเชื่อมต่อกับตาราง Dataverse ซึ่งต้องใช้ License ของ Power Apps standalone สำหรับการใช้งานในโปรดักชัน ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องมี License สำหรับ Developer จึงจะสามารถใช้งานแอปนี้ได้
หรือถ้าหากยังไม่มี สามารถขอได้ที่นี่ครับ Power Apps Developer Plan
แหล่งที่มา: PAWIT.PW
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่