On-hand Inventory เครื่องมือบริหารสต็อกแม่นยำใน Dynamics 365
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจ หากไม่มีระบบที่สามารถตรวจสอบสินค้าคงเหลือแบบ Real-time อาจส่งผลให้เกิดปัญหาสินค้าขาดสต็อกจนกระทบต่อการผลิตหรือการขาย ในขณะเดียวกัน หากมีสินค้ามากเกินไป ก็อาจทำให้ต้นทุนสูงโดยไม่จำเป็น
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) มีฟังก์ชัน On-hand Inventory ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือได้แบบเรียลไทม์ พร้อมข้อมูลที่ละเอียดเกี่ยวกับสถานะของสินค้าเพื่อช่วยให้สามารถวางแผนคลังสินค้าได้แม่นยำ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
Quick Suggest
หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
ตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ด้วย On-hand Inventory
การบริหารสินค้าคงคลังที่ดีไม่ได้หมายถึงการดูจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังเพียงอย่างเดียว แต่ต้องสามารถระบุได้ว่าสินค้าพร้อมใช้งานจริงหรือไม่ มีสินค้าถูกจองไว้เท่าไร และมีสินค้าที่กำลังจะเข้าคลังอีกจำนวนเท่าไร
การเข้าถึง On-hand Inventory ใน Dynamics 365 F&O
Path: Inventory management > Inquiries and report > On-hand list
เมื่อเข้ามาจะพบหน้าจอ On-hand ขออธิบาย 2 ส่วนที่สำคัญดังนี้
- (กรอบสีแดง) จะแสดง Field ของหน้าจอ โดยเมื่อเข้ามาจะเป็นค่าว่าง ต้องทำการกด Apply ในส่วนของ Filters ก่อน ข้อมูลถึงจะแสดง
- (กรอบสีเขียว) จะเป็นส่วนของ Filters หรือส่วนที่กรองข้อมูล และการดึงฟิลด์ Inventory Dimensions
จุดที่ 1 ใน Filters เกี่ยวกับประเภทข้อมูลของ Item หนึ่งสามารถ Add Field เพิ่มได้ โดยกดคลิก Add ที่มุมขวาของหน้าจอ Filters หลังจากนั้นให้กด Apply ระบบจะแสดงข้อมูลของ On-hand มาให้
จุดที่ 2 ในหน้าที่เลือก Show Field ในส่วนของ Inventory Dimensions ส่วนนี้ถ้าไม่สามารถกดได้ ให้กด 3 จุดในกรอบสีแดง แล้ว add Field ในส่วนของ Inventory Dimensions ได้ ต้องกดที่ Apply เท่านั้น
จากรูป ทำการกรองข้อมูลเฉพาะ Item number: PT000047 ข้อมูลที่แสดงจึงแสดงออกมาแค่ Item เดียว
ส่วนที่ตัดไปของตัวเลขในแต่ละฟิลด์นั้น จะอ้างอิงจาก Status ในหน้า Transaction
Path: Inventory management >> Inquiries and report >> Transactions
Field ต่าง ๆ ใน On-hand ที่คุณต้องรู้
| Column Field | Description Status inventory transaction | Meaning |
|---|---|---|
| Physical inventory | นับจาก Status: (Received + Purchased + Registered) – (Sold + Deducted + Picked) ไม่นับ Ordered, On order |
คือของที่อยู่ในคลังทั้งหมด รวมถึงรายการที่ติดจอง |
| Physical reserved | นับจาก Status: Reserved physical | คือของที่อยู่ในคลังแต่มีการจองเอาไว้ |
| Available physical | นับจาก Column: (Physical inventory – Physical reserved) | คือของที่สามารถใช้ได้จริง |
| Total Available | นับจาก Column: ( Available physical + Ordered ) – On order | คือจำนวนประมาณการของในคลังรวมกับของที่กำลังจะเข้าเข้า และหักออกจากจำนวนที่กำลังจะถูกเบิกออกจากคลัง ซึ่งหากมีรายการที่จะถูกเบิกออกมากกว่า ค่าที่แสดงจะติดลบ |
| Available for reserved | นับจาก Column: Available physical + Ordered | คือของที่สามารถจองได้ ซึ่งเป็นของที่มีอยู่จริงในคลัง + ของที่กำลังจะรับเข้าคลัง |
| Ordered | นับจาก Status: Ordered (ขาเข้า) | คือของที่กำลังจะรับเข้าคลัง ยกตัวอย่างของที่กำลังเปิด PO (Ordered) และของที่มีการเปิด Movement (ขาเข้า) รวมถึงของที่กำลังจะได้รับ Transfer เข้ามา |
| Registered | นับจาก Status: Registered | คือของที่มีการลงทะเบียนรับเข้า แต่ของยังไม่ได้มีการนำเข้าคลังจริง แต่ระบบจะมองว่าเข้าคลังแล้ว และใน Transaction จะไม่เกิด Physical date |
| Received | นับจาก Status: Received | คือของที่มีการรับเข้าคลังแล้ว แต่จะแตกต่างกับ Registered ตรงที่ Status นี้ คือการรับของเข้าคลังจริง และใน Transaction เกิด Physical date |
| On order | นับจาก Status: On order (ขาออก) | คือของที่กำลังจะถูกเบิกออกจากคลัง ยกตัวอย่าง การเปิด SO (On order) หรือการทำ Movement (ขาออก) หรือการทำ Transfer ขาที่ตัดของออกจากคลัง |
| Picked | นับจาก Status: Picked | คือของที่ถูกหยิบมาแล้ว แต่ยังไม่มีการ pack หรือส่งของ แต่ระบบจะมองว่าของถูกตัดออกจากคลังแล้ว และใน Transaction จะไม่เกิด physical date |
| Deducted | นับจาก Status: Deducted | คือของที่ถูกตัดออกจากคลังจริง มีการ Pack และส่งของแล้ว โดยใน Transaction จะเกิด physical date |
ตัวอย่างและ Error ที่พบบ่อย
เปิด SO โดยให้ตัดของจาก Site: MA, และ Warehouse: WH1 จำนวน 5 ชิ้น และทำการโพสต์ Packing slip ผลคือ ได้ Error แจ้งว่า ของที่เปิดตาม Site: MA, และ Warehouse: WH1 ไม่เพียงพอ โดยของมีเพียง 4 ชิ้นเท่านั้น
วิธีการตรวจสอบ ต้องมาดูที่หน้า On-hand ว่าของมีเพียงพอจริงหรือไม่
จากรูปด้านล่างจะเห็นว่า Field Physical inventory = 5 , Available physical = 4 และ Total available = 7
ซึ่งหากไม่เข้าใจความหมายของจำนวนที่อยู่ในแต่ละ Field แล้ว อาจจะเข้าใจผิดว่า ของมีเพียงพอ แต่จริงๆ แล้ว สิ่งที่ต้องดูว่าของใช้ได้จริงคือ Available physical ซึ่งหมายความว่า การจะตัดของจำนวน 5 ชิ้น ที่ Site: MA, และ Warehouse: WH1 นั้นจะทำไม่ได้
โดยอีก 1 ชิ้นที่เหลือ อาจจะต้องมีการตัดของจาก Site และ Warehouse อื่น หรือจะทำการเปลี่ยนไปตัดของจาก Site และ Warehouse อื่นที่มี 5 ชิ้นแทนได้
มั่นใจ MA จาก Quick ERP การันตีด้วย SLA 95%
เพื่อให้การใช้งาน Microsoft Dynamics 365 F&O เป็นไปอย่างราบรื่น การมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลและสนับสนุนระบบเป็นสิ่งสำคัญ บริการ MA (Maintenance & Support) จาก Quick ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้งานระบบได้เต็มประสิทธิภาพ พร้อมลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งาน
บริการ MA ครอบคลุม
- ให้คำปรึกษาและช่วยแก้ไขปัญหาในระบบ Dynamics 365
- อัปเดตและปรับแต่งระบบให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ
- ลด Downtime เพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมงานทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
ทีม MA ของ Quick ERP ให้การสนับสนุนด้วย SLA 95% ซึ่งหมายถึง การตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว พร้อมแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จตามมาตรฐานที่กำหนด ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น โดยไม่มีสะดุด
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถ ตรวจสอบสต็อกได้แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการจัดการสินค้า และเพิ่มประสิทธิภาพในทุกกระบวนการโลจิสติกส์ แต่การใช้งานให้ได้เต็มศักยภาพจำเป็นต้องมีทีมที่เชี่ยวชาญคอยดูแล
Quick ERP พร้อมให้คำปรึกษาเกี่ยวกับ การบริหารสินค้าคงคลังและบริการ MA เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้อย่างราบรื่น สนใจเรียนรู้เพิ่มเติม ติดต่อ Quick ERP
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
