การบริหารการเงินยุคใหม่ จากการจัดการตัวเลขสู่การขับเคลื่อนธุรกิจ
ในยุคที่ธุรกิจต้องเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงและความไม่แน่นอน CFO และทีมการเงินต้องปรับตัวจากการบริหารข้อมูลในอดีตไปสู่การใช้ AI และระบบวิเคราะห์ข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อคาดการณ์อนาคตและนำองค์กรไปสู่ความสำเร็จ
Quick ERP นำเสนอ Microsoft Dynamics 365 Finance ระบบบริหารการเงินที่รวมศูนย์การวางแผน วิเคราะห์ และการบริหารจัดการในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อช่วยให้ CFO สามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วขึ้น
ความท้าทายของ CFO ในยุคดิจิทัล
ความผันผวนของตลาดทำให้ 79% ของ CFO เชื่อว่าการสร้างนวัตกรรมและปรับองค์กรให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญที่สุด อัตราเงินเฟ้อ ภาวะเศรษฐกิจถดถอย และปัจจัยภายนอกส่งผลให้ต้องปรับกลยุทธ์อย่างต่อเนื่อง
ข้อมูลที่กระจัดกระจายและขาดการเชื่อมต่อทำให้การรวมข้อมูลเป็นเรื่องยาก ระบบ ERP แบบเดิมก่อให้เกิดความล่าช้าและข้อผิดพลาด ทีมการเงินต้องพึ่งพาการวิเคราะห์จากฝ่าย IT และนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล ซึ่งใช้เวลานานและมีต้นทุนสูง
ปัญหาด้านบุคลากรยังเป็นอีกความท้าทาย 84% ของ CFO ระบุว่าเป็นเรื่องยากที่จะหาพนักงานที่มีทักษะด้านเทคโนโลยีและการวิเคราะห์ข้อมูล
พลิกโฉมการบริหารการเงินด้วย Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
การรวมข้อมูลเป็นหนึ่งเดียว
ERP จาก Microsoft อย่าง Dynamics 365 FO ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงินจากทุกหน่วยงานในองค์กรให้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว พร้อมใช้ AI และการวิเคราะห์อัจฉริยะเพื่อให้ข้อมูลที่แม่นยำแบบเรียลไทม์ การรวมศูนย์ข้อมูลช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี ลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล และช่วยให้ทีมการเงินสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์มากขึ้น
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำ
ระบบสามารถผสานรวมกับ Power BI และ Excel เพื่อให้การรายงานและวิเคราะห์เป็นเรื่องง่าย ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการเติบโต ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้ทุกที่ทุกเวลา และสามารถตัดสินใจอย่างรวดเร็วตามข้อมูลที่ถูกต้อง
คาดการณ์อนาคตด้วย AI
สามารถคำนวณแนวโน้มกระแสเงินสดและงบประมาณโดยอัตโนมัติ ค้นพบความผิดปกติและแจ้งเตือน CFO ก่อนเกิดปัญหา AI ยังช่วยให้สามารถสร้างแบบจำลองสถานการณ์ทางการเงินเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ของการตัดสินใจต่างๆ ช่วยให้ CFO สามารถวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ปรับปรุงกระบวนการวางแผน
AI-driven scenario planning ช่วยปรับกลยุทธ์ให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลง ขยายขอบเขตการวางแผนจากการเงินไปสู่ซัพพลายเชน ทรัพยากรบุคคล และการขาย การวางแผนที่มีข้อมูลครบถ้วนทำให้สามารถคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ลดความสูญเสียจากการวางแผนผิดพลาด และช่วยให้บริษัทสามารถรับมือกับความเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว
ข้อดีของ Dynamics 365 FO สำหรับ CFO
ลดเวลาในการตัดสินใจ ข้อมูลพร้อมใช้งานได้ทันที ลดระยะเวลาการวิเคราะห์ เชื่อมโยงทุกฝ่ายในองค์กร เพื่อให้เห็นภาพรวมของธุรกิจ เพิ่มความแม่นยำในการวางแผนด้วย AI คาดการณ์แนวโน้มและช่วยปรับกลยุทธ์แบบเรียลไทม์ ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระงานที่ใช้แรงงานคนและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำรายงานทางการเงิน และช่วยให้สามารถตรวจสอบผลกระทบทางการเงินของการตัดสินใจต่างๆ ได้อย่างชัดเจน
กรณีศึกษา: H&F Shoes Thailand กับการเปลี่ยนผ่านสู่ ERP ที่ทรงพลัง
การบริหารบัญชีและการเงินให้แม่นยำขึ้น
ปัญหาที่พบในระบบบัญชีเดิม
คุณวรพล ไทยสมบูรณ์ Finance Manager ของ H&F Shoes Thailand เล่าว่า “ก่อนหน้านี้เราต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ทำให้ใช้เวลานาน และมีความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล”
ข้อมูลกระจัดกระจาย ไม่สามารถสรุปผลลัพธ์ทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การปิดบัญชีใช้เวลานาน อีกทั้งระบบเดิมไม่มีการเชื่อมโยงข้อมูลการขายและซัพพลายเชน ทำให้การวางแผนงบประมาณและการวิเคราะห์ทางการเงินไม่แม่นยำ
เปลี่ยนแปลงการบริหารการเงินด้วยโซลูชัน ERP จาก Microsoft
H&F Shoes Thailand ตัดสินใจใช้โซลูชันการจัดการทางการเงินของ Microsoft ซึ่งครอบคลุมทั้ง Dynamics 365 Finance & Operations (FO) และ Dynamics 365 Business Central (BC) โดยแต่ละระบบมีฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการข้อมูลทางการเงินได้แบบครบวงจร
ระบบสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงินจากทุกแผนกให้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้สามารถลดปัญหาการใช้ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันและลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน อีกทั้งยังช่วยให้การปิดบัญชีที่เคยต้องใช้เวลาหลายวันสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำขึ้น
ด้วยความสามารถของ AI ระบบสามารถช่วยตรวจจับความผิดปกติของธุรกรรมทางการเงิน วิเคราะห์แนวโน้มกระแสเงินสด และคาดการณ์งบประมาณได้ล่วงหน้า ทำให้ CFO สามารถวางแผนกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างแม่นยำ ข้อมูลที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ทำให้ฝ่ายบัญชีและผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ การเชื่อมต่อกับ Power BI ทำให้ H&F Shoes Thailand สามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้การวางแผนทางการเงินและงบประมาณเป็นไปอย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงจากการขาดสภาพคล่อง และทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น
หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations และ Dynamics 365 Business Central (BC) และฟีเจอร์ทั้งหมด สามารถอ่านต่อในบทความ
Quick Suggest
หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติม ขอแนะนำบทความ
IT และการบริหารจัดการข้อมูลแบบครบวงจร
ปัญหาของระบบ IT เดิม
คุณวรัญ จิตเจือจุน IT and Business Integration Manager ของ H&F Shoes Thailand กล่าวว่า “เราเห็นปัญหาชัดเจนว่าระบบเดิมไม่รองรับการเติบโตของเรา และถ้าไม่เปลี่ยนแปลง เราจะเสียโอกาสสำคัญไป”
ระบบ IT เดิมของ H&F Shoes Thailand ขาดความสามารถในการขยายตัว ไม่สามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้ ทำให้ข้อมูลถูกจัดเก็บแยกส่วน และต้องใช้เวลานานในการดึงข้อมูลมาใช้ในการบริหาร
พลิกโฉมระบบ IT ด้วยโซลูชัน ERP ที่เชื่อมโยงทุกแผนก
เมื่อ H&F Shoes Thailand ร่วมมือกับ Quick ERP ระบบใหม่ถูกออกแบบให้สามารถ เชื่อมต่อทุกแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลสินค้าคงคลัง การขาย และการเงินสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ลดความล่าช้าในการประมวลผลข้อมูล
เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น Quick ERP ได้ช่วย H&F Shoes Thailand วางแผนการทดสอบระบบอย่างเข้มข้นเป็นเวลาหนึ่งเดือนก่อนเปิดใช้งานจริง เพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างถูกต้อง ไม่มีข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ
ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนธุรกิจให้พร้อมเติบโต
หลังจากใช้งาน ระบบ ERP ของ Microsoft H&F Shoes Thailand H&F Shoes Thailand พบว่าระบบใหม่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การปิดบัญชีที่เคยใช้เวลาหลายวันลดลงเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง ข้อมูลสินค้าคงคลังถูกต้องแม่นยำมากขึ้น และสามารถคาดการณ์แนวโน้มตลาดได้ดีขึ้น
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยการสนับสนุนจาก Quick ERP ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่เข้าใจความต้องการของธุรกิจ และช่วยให้การปรับใช้ระบบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมผู้เชี่ยวชาญจาก Quick ERP ทำงานร่วมกับ H&F Shoes Thailand อย่างใกล้ชิด ตั้งแต่การวางแผนโครงการ ทดสอบระบบ ไปจนถึงการให้คำปรึกษาหลังการติดตั้ง ทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น
ธุรกิจยังสามารถจัดการคำสั่งซื้อจากทุกช่องทางได้อย่างรวดเร็ว ลดต้นทุนจากข้อผิดพลาดด้านซัพพลายเชน และเพิ่มความสามารถในการให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น การเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำขึ้น พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต
Quick ERP พาร์ทเนอร์ของคุณในการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัล
Quick ERP เป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่พร้อมช่วยองค์กรของคุณติดตั้ง ปรับใช้ และเพิ่มประสิทธิภาพของ Dynamics 365 Finance & Operations (FO) และ Business Central (BC) ให้เกิดประโยชน์สูงสุด การใช้แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาด
อย่าปล่อยให้ข้อมูลเป็นอุปสรรคในการเติบโตของธุรกิจ ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dynamics 365 FO และ BC และวิธีที่เราสามารถช่วยให้คุณขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาพาร์ทเนอร์ที่สามารถช่วยให้การเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลเป็นไปได้อย่างราบรื่น Quick ERP พร้อมเป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของคุณ ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ERP จาก Microsoft และวิธีที่เราสามารถช่วยให้คุณขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แหล่งที่มา : Microsoft
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
