Power Automate, Power Platform

วิธีลัดสร้างตาราง Excel ขนาดใหญ่ด้วย Power Automate

การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel นั้นทำได้ง่ายมากด้วย Power Automate โดยใช้คำสั่ง “Add a row into table” แต่ปัญหาคือ ช้า และ ไม่มีประสิทธิภาพ โพสต์นี้ผมจะแนะนำวิธีที่ทำให้การทำงานเร็วขึ้น แต่ยังคงได้ผลลัพธ์เหมือนเดิม

Post Views: 158

admin
September 24, 2024

Home » Blogs » วิธีลัดสร้างตาราง Excel ขนาดใหญ่ด้วย Power Automate

บทนำ

การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel นั้นทำได้ง่ายมากด้วย Power Automate โดยใช้คำสั่ง “Add a row into table” แต่ปัญหาหลักคือ ช้า และ ไม่มีประสิทธิภาพ

ในโพสต์นี้ ผมจะแนะนำวิธีที่ทำให้การทำงานเร็วขึ้น แต่ยังคงได้ผลลัพธ์เหมือนเดิม

ชุดข้อมูล (Dataset)

ผมจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่ชื่อว่า ‘Data100K’ ซึ่งมี 8 คอลัมน์ ดังที่เห็นในตัวอย่างด้านล่าง

ปัญหา (วิธีที่ช้า)

มาดูกันว่าการส่งออกข้อมูลตัวอย่าง 1,000 รายการไปยัง Excel ด้วยวิธีปกติจะใช้เวลานานแค่ไหน

Flow นี้ค่อนข้างเรียบง่าย ดึงข้อมูลจาก SharePoint list และเพิ่มแต่ละแถวลงใน Excel ทีละแถวโดยใช้ “Apply to each”

ผมได้เปิดใช้งานการควบคุมความพร้อมกัน (Concurrency control) ไว้ที่ 10 เท่าแล้ว

แต่ก็ยังใช้เวลาถึงประมาณ 10 นาทีในการส่งออกข้อมูลเพียง 1,000 รายการ ซึ่งช้ามาก ๆ

Solution (วิธีที่เร็ว)

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะมาใช้วิธีที่เร็วกว่า โดยการใช้ Excel Office Script

Excel Office Script คืออะไร?

Excel Office Script เป็นการใช้สคริปต์ที่เขียนด้วย TypeScript เพื่อทำงานอัตโนมัติใน Excel ไม่ว่าจะเป็นการทำงานซ้ำๆ จัดการข้อมูล หรือทำงานต่างๆ ในไฟล์ Excel

Office Script นี้ทำงานบนคลาวด์ ดังนั้นคุณต้องใช้งานผ่าน Excel เวอร์ชันเว็บเพื่อสร้างสคริปต์

ขั้นตอนการใช้ Excel Office Script

1. สร้างไฟล์ Excel

แค่สร้างไฟล์ Excel ว่างๆ ใน OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ ‘Automate’ แล้วคลิก ‘New Script’

2. สคริปต์

ตั้งชื่อสคริปต์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แล้ววางโค้ดนี้ใน Code Editor

				
					function main(workbook: ExcelScript.Workbook, tables: string = "[]") { 

    const data: { [key: string]: string | number | boolean }[] = JSON.parse(tables); 

    const sheet = workbook.getActiveWorksheet(); 

    if (data.length === 0) return; 

    const headers = Object.keys(data[0]); 

    const headerRange = sheet.getRangeByIndexes(0, 0, 1, headers.length); 

    headerRange.setValues([headers]); 

    const dataRangeValues = data.map(item => headers.map(header => item[header])); 

    const dataRange = sheet.getRangeByIndexes(1, 0, data.length, headers.length); 

    dataRange.setValues(dataRangeValues); 

    const lastRow = data.length + 1; 

    const lastColumn = headers.length; 

    const tableRange = sheet.getRangeByIndexes(0, 0, lastRow, lastColumn); 

    sheet.addTable(tableRange, true); 

}