บทนำ
วันนี้ผมจะมาแนะนำ License หนึ่งของ Power Apps ที่หลายคนอาจไม่ค่อยรู้จัก และดูเหมือนจะใช้งานได้ยากในบางกรณี แต่กลับมีประโยชน์อย่างมาก License นี้คือ Power Apps per app plan
เหตุผลที่ License นี้ไม่เป็นที่รู้จักมากนัก อาจเป็นเพราะปัจจุบันมันไม่ได้แสดงในหน้าเว็บไซต์ของ Microsoft แล้ว แต่คุณยังสามารถซื้อได้ผ่าน Microsoft 365 Admin Center หรือผ่าน Quick ERP ซึ่งเป็น Microsoft Partner ที่พร้อมให้คำปรึกษาและบริการ
Power Apps per app plan คืออะไร?
Power Apps per app plan คือ License ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่พัฒนา Power Apps โดยใช้ Premium Connectors เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและใช้งานแอปเหล่านั้นได้
คุณสมบัติหลักของ License นี้คือ
เป็น License แบบต่อคนต่อแอป หมายความว่า
- หากผู้ใช้ 1 คนต้องการใช้งาน Premium Apps จำนวน 2 แอป จะต้องใช้ 2 License
- หากผู้ใช้ 2 คนต้องการใช้งาน Premium Apps จำนวน 2 แอป จะต้องใช้ 4 License
ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า License นี้แตกต่างจาก License ทั่วไปที่มักจะ Assign ให้กับผู้ใช้เป็นรายบุคคล
วิธีการซื้อ Power Apps per app plan
คุณสามารถซื้อ License นี้ได้ 2 วิธี
ซื้อผ่าน Quick ERP
Quick ERP เป็น Microsoft Partner ที่สามารถช่วยคุณสั่งซื้อ License นี้ได้โดยตรง หากบริษัทของคุณเคยซื้อ License อื่น เช่น Office 365 หรือ Microsoft 365 กับเรา คุณสามารถติดต่อทีมงานเพื่อให้จัดการได้อย่างง่ายดาย
ซื้อผ่าน Microsoft 365 Admin Center
คุณสามารถซื้อ License ได้โดยตรงผ่านเมนู Marketplace ใน Microsoft 365 Admin Center
การตรวจสอบ License ที่ซื้อแล้ว
หลังจากการซื้อ License เสร็จสิ้น คุณสามารถตรวจสอบจำนวน License ที่ได้รับในเมนู Billing > Your products ซึ่งจะมีลักษณะเหมือน License อื่นๆ
ข้อสังเกต: License นี้ไม่สามารถ Assign ให้กับผู้ใช้ได้โดยตรงจาก Microsoft 365 Admin Center
วิธีการ Assign License
เนื่องจาก License นี้ไม่สามารถ Assign ได้โดยตรง คุณต้องทำการ Assign ผ่าน Power Platform Admin Center แทน
ขั้นตอนการ Assign License
- เข้าไปที่ Microsoft 365 Admin Center แล้วคลิก All admin centers จากนั้นเลือก Power Apps เพื่อเปิด Power Platform Admin Center
- ใน Power Platform Admin Center ให้ไปที่เมนู Resources > Capacity
- เลือกแท็บ Addons แล้วกด + Assign to environment
- เลือก Environment ที่แอป Premium ของคุณอยู่ (สามารถดู Environment ของแอปได้ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง)
- ใส่จำนวน License ที่ต้องการ Assign ให้ Environment นั้น ระบบจะแสดงจำนวน License ที่เหลืออยู่ทางด้านขวา
- คลิก Save เพื่อบันทึก
การตรวจสอบ
หลังจาก Assign License เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแอปได้รับ License หรือไม่โดยไปที่ Settings ของแอป หากเห็นส่วน Per-app licenses แสดงว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์
วิธีตรวจสอบจำนวน License ที่ใช้งานอยู่
คำถามที่พบบ่อยคือ “จะรู้ได้อย่างไรว่า License ที่ Assign ไป ถูกใช้งานกี่ใบและโดยใครบ้าง?”
คำตอบ คือ Microsoft จะจัดการเรื่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ ระบบจะติดตามผู้ใช้ที่ใช้งานแอปจริงและกำหนด License ให้ตามการใช้งาน
- เลือก Environment ที่ต้องการดูรายงาน ระบบจะแสดงจำนวนแอปและ License ที่ใช้งานอยู่
- คลิกที่ตัวเลข Active users เพื่อดูรายชื่อผู้ใช้ License รายชื่อเหล่านี้จะอัปเดตทุกวัน
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ในรายชื่อนี้ได้เอง Microsoft จะกำหนดรายชื่อโดยอิงจากการใช้งานแอปจริงเท่านั้น
สรุป
Power Apps per app plan เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน Power Apps พร้อม Premium Connectors โดยเฉพาะผู้ที่เคยเริ่มใช้งานกับ SharePoint แล้วพบข้อจำกัด เช่น ความซับซ้อนของข้อมูลหรือข้อกำหนดด้านความเร็ว
License นี้มีราคาปัจจุบันเพียง $5 ต่อ License (ณ วันที่เขียนบทความ) ซึ่งถือว่าคุ้มค่ามากสำหรับผู้เริ่มต้น และหากความต้องการเพิ่มขึ้นในอนาคต คุณสามารถอัปเกรดเป็น Power Apps Premium plan ได้
Quick ERP พาร์ทเนอร์คู่คิดธุรกิจคุณ
Quick ERP พร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การเลือก License ที่เหมาะสม การตั้งค่า ไปจนถึงการใช้งาน Power Apps อย่างเต็มประสิทธิภาพ เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลธุรกิจของคุณ ด้วยบริการหลังการขายที่รวดเร็วและได้มาตรฐาน SLA สูงถึง 95%
หากคุณกำลังมองหา Microsoft Partner ที่เชี่ยวชาญทั้ง Power Platform, Dynamics 365 และ Microsoft 365 Quick ERP คือคำตอบที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นใจ ติดต่อ Quick ERP วันนี้
แหล่งที่มา: PAWIT.PW
ก้าวเข้าสู่ Digital Business
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่
