Power Apps, Power Platform

ISO Document Management Apps

จัดการเอกสารมาตรฐาน ISO ขององค์กรคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย ISO DOCUMENT MANAGEMENT ระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา และติดตามเอกสารมาตรฐาน ISO เป็นไปอย่างง่ายดาย ช่วยลดความซับซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

Feature

ฟีเจอร์ที่จะให้การติดตามเอกสารมาตรฐาน ISO เป็นไปอย่างง่ายดาย

การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

ระบบช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารมาตรฐาน ISO ในรูปแบบที่เป็นระเบียบ ค้นหาและเรียกดูเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาในการค้นหาเอกสารสำคัญ อีกทั้งช่วยให้การบันทึกข้อมูลในเอกสารมาตรฐาน ISO ที่เคยทำบนกระดาษสามารถทำผ่านแอปพลิเคชันได้ ทำให้กระบวนการบันทึกข้อมูลมีความรวดเร็วและลดการใช้กระดาษ

การติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

ติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อย่างแม่นยำ สามารถดูประวัติการแก้ไขและการปรับปรุงเอกสารได้ ทำให้มั่นใจว่าเอกสารที่ใช้อยู่เป็นเอกสารที่เป็นปัจจุบัน

การอนุมัติเอกสาร

ระบบสามารถจัดการกระบวนการอนุมัติเอกสารได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การสร้างเอกสาร การส่งเพื่อขออนุมัติ จนถึงการอนุมัติและบันทึกเอกสาร

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อเอกสารต้องการการทบทวนหรือการปรับปรุง ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดตามและการอัปเดตเอกสารสำคัญ

การรายงานและการวิเคราะห์

สร้างรายงานการจัดการเอกสารเพื่อการวิเคราะห์และการตรวจสอบ สามารถดูข้อมูลการใช้งานเอกสาร การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติได้อย่างละเอียด ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลที่บันทึกมาใช้ในการวิเคราะห์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

การเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

รองรับการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลที่บันทึกจะถูกเก็บใน SharePoint List และ Dataverse ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลที่มีความปลอดภัยและสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลเอกสารของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต