Power BI : ขั้นตอนและ Tips การวางแผนรายงาน
เพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Power BI ลงลึกการสร้างโมเดลข้อมูล, สร้างรายงาน, และการแบ่งปันรายงาน
หน้าแรก » Blogs  »  Power BI : ขั้นตอนและ Tips การวางแผนรายงาน

การวางแผนรายงานด้วย Power BI: ขั้นตอนและทิปส์

Power BI เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่มาจาก Microsoft Power Platform ที่ช่วยให้คุณสร้างรายงานข้อมูลที่มีความซับซ้อนได้อย่างมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนและทิปส์ที่จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนและสร้างรายงานด้วย Power BI ได้อย่างมืออาชีพ

อ่านบทความฉบับเต็ม "Microsoft Power BI"
อ่านบทความฉบับเต็ม "Microsoft Power Platform"

Table of Content

1. ขั้นตอนแรก: การเข้าใจข้อมูลของคุณ
2. ขั้นตอนที่สอง: การสร้างโมเดลข้อมูล
3. ขั้นตอนที่สาม: การสร้างรายงาน
4. ขั้นตอนที่สี่: การตรวจสอบและปรับปรุงรายงาน
5. ขั้นตอนที่ห้า: การแบ่งปันรายงาน
6. Tips สำหรับการวางแผนรายงานด้วย Power BI

ขั้นตอนแรก: การเข้าใจข้อมูลของคุณ

การสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการเข้าใจข้อมูลของคุณ คุณควรจะทราบว่าข้อมูลของคุณมาจากที่ไหน มีลักษณะอย่างไร และต้องการให้รายงานออกมาเป็นแบบไหน ลองถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้

  • ข้อมูลมาจากที่ไหน? (ฐานข้อมูล, Excel, เว็บไซต์ หรือที่อื่น)
  • ข้อมูลมีลักษณะอย่างไร? (ตัวเลข, ข้อความ, วันที่ หรืออื่น)
  • ข้อมูลมีความสัมพันธ์กันอย่างไร?
  • คุณต้องการให้รายงานแสดงผลอย่างไร?
  • ขั้นตอนที่สอง: การสร้างโมเดลข้อมูล

    เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างโมเดลข้อมูล การสร้างโมเดลข้อมูลเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลที่มาจากแหล่งต่าง ๆ และเรียบเรียงลักษณะของข้อมูลเพื่อให้สามารถทำการวิเคราะห์ได้

  • ใช้ Power Query เพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ
  • ใช้ Data View เพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพข้อมูล
  • สร้างและจัดการความสัมพันธ์ของข้อมูล
  • ขั้นตอนที่สาม: การสร้างรายงาน

    เมื่อโมเดลข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นสร้างรายงานด้วยเครื่องมือการสร้างรายงานของ Power BI

  • เลือกข้อมูลที่ต้องการจากโมเดลข้อมูล
  • ใช้เครื่องมือการวาดของ Power BI เพื่อสร้างแผนภูมิและตาราง
  • แก้ไขรูปแบบและการตั้งค่าแผนภูมิเพื่อให้รายงานมีความน่าสนใจ
  • ขั้นตอนที่สี่: การตรวจสอบและปรับปรุงรายงาน

    การตรวจสอบและปรับปรุงรายงานเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทำรายงาน ทำให้แน่ใจว่ารายงานของคุณสามารถตอบคำถามที่คุณต้องการจากข้อมูลได้

  • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • ทดสอบการทำงานของแผนภูมิและตาราง
  • ขอความคิดเห็นจากผู้ใช้และปรับปรุงรายงานตามความต้องการ
  • ขั้นตอนที่ห้า: การแบ่งปันรายงาน

    เมื่อรายงานเสร็จสิ้นและถูกตรวจสอบแล้ว คุณสามารถแบ่งปันรายงานด้วย Power BI เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและทำความเข้าใจข้อมูลได้

  • แบ่งปันรายงานในองค์กรของคุณผ่าน Power BI Service
  • อนุญาตให้ผู้ใช้รายงานสามารถดูและทำความเข้าใจข้อมูลได้
  • จัดสรรสิทธิ์การเข้าถึงให้แก่ผู้ใช้ที่เหมาะสม
  • Tips สำหรับการวางแผนรายงานด้วย Power BI

    ด้วยการวางแผนที่ดีและการใช้ Power BI อย่างถูกต้อง, คุณจะสามารถสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพและให้ข้อมูลที่มีความสำคัญในการตัดสินใจของธุรกิจ

  • เรียบเรียงข้อมูลอย่างระมัดระวัง: การสร้างโมเดลข้อมูลที่แม่นยำจะช่วยให้รายงานของคุณมีความถูกต้องและเป็นประโยชน์
  • เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ: Power BI มีคุณสมบัติและเครื่องมือที่หลากหลาย ที่สามารถช่วยคุณสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจ
  • รับความคิดเห็น: รับความคิดเห็นจากผู้ใช้รายงานของคุณ มันจะช่วยให้คุณเข้าใจว่ารายงานของคุณสามารถตอบคำถามที่พวกเขามีหรือไม่
  • ก้าวเข้าสู่ Digital Business 

    ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่ 

    power bi screen-1

    Microsoft Power BI

    ต่อติดทุกเรื่องราวของกิจการและบรรลุเป้าหมายในแดชบอร์ดเดียว

    ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์
    Power-Apps-Screen 1

    Microsoft Power Apps

    ช่วยให้คุณสร้าง App ได้อย่างรวดเร็วจากเวลาเป็นเดือนเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง แบบ Low-code

    ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์
    Power_Automate_Screen 1

    Microsoft Power Automate

    ดูแลสิ่งที่สําคัญ ปล่อยที่เหลือให้เป็นหน้าที่ระบบอัตโนมัติ

    ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์
    power pages-1

    Microsoft Power Pages

    สร้างเว็บไซต์ธุรกิจแบบใช้ Low-code ที่ปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

    ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์
    Power Virtual Agents Screen 2

    Microsoft Power Virtual Agents

    ตอบสนองความต้องการของลูกค้าและพนักงานของคุณได้รวดเร็วในวงกว้างโดยใช้บอทการสนทนาอัจฉริยะที่สร้างขึ้นด้วย Power Virtual Agents

    ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์
    บทความอื่น

    Blog ล่าสุด

    ข่าวล่าสุด